Assistant(e) de direction bilingue FR/ALL 80-100%

Entreprise :

Leader sur son marché en Suisse et important acteur au niveau international.

Description du poste :

Vous serez en charge d'asisster les 7 membres du board avec une autre asisstante de direction. Vos missions principales seront :

• Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante
• Gestion proactive du secrétariat des membres de la Direction, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière efficace et professionnelle
• Réalisation de correspondances en français et en allemand, ainsi que la traduction de documents pour répondre aux besoins multilingues de l'entreprise
• Création de présentations PowerPoint percutantes pour aider à communiquer les idées et les stratégies de manière claire et convaincante
• Préparation minutieuse et participation active aux réunions de direction, y compris la prise de procès-verbaux pour assurer un suivi précis des décisions et des action
• Organisation des voyages, des réunions et des événements des différents membres de la direction
• Supervision du secrétariat central en l'absence de la responsable
• Gestion des absences des collaborateurs pour certains départements, garantissant une coordination fluide et un suivi approprié des congés et des disponibilités

Description du profil :

• Bilingue Français/Allemand et de bonnes connaissances en anglais
• Personnalité sociable, avenante, souriante et ouverte d'esprit
• Profil junior accepté, volonté d'apprendre et d'évoluer