SECRÉTAIRE DE DIRECTION CDI 60%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers de l'Office cantonal de la durabilité et du climat, notamment concernant les objets parlementaires.
Vous assurez le suivi des délais et des procédures en appui à la direction.
Vous participez à la création des processus administratifs et financiers internes à l'entité. A ce titre, vous êtes force de proposition pour anticiper les besoins, afin
de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entité.
Vous gérez les différentes plateformes dédiées de l'administration cantonale (SIEL, SAP, Easyvista, La Place, etc.).
Vous participez au recueil et au contrôle des dossiers pour les séances de direction
de l'entité.
Vous gérez le suivi administratif des dépenses de l'entité, ainsi que le suivi financier interdépartemental des EMPD liés aux activités de l'entité.
Vous appuyez la direction pour la gestion des ressources humaines.
PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, avec une formation complémentaire en comptabilité.
Expérience professionnelle dans un secrétariat de direction, idéalement au sein de l'Administration cantonale vaudoise d'au moins 5 ans exigée.
Très bonnes connaissances du fonctionnement des institutions vaudoises et des services publics nécessaires.
Maîtrise souhaitée des outils informatiques courants ainsi que des logiciels de gestion (SIEL, SAP, Easyvista et Mobatime).
Excellentes capacités rédactionnelles et autonomie démontrée.
Aptitude proactive et excellente capacité à la collaboration et au travail en équipe.
Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 7
Divers: entrée en fonction de suite ou à convenir.
Le Secrétariat général a pour mission de soutenir la Cheffe du département dans ses activités gouvernementales et de donner un appui aux services et offices dans la gestion administrative, juridique, financière, économique, communicationnelle et RH de leurs dossiers. Il est composé d'une quinzaine de personnes réparties par domaine d'expertises.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Par mail en un seul fichier PDF à
rh.sgdfa@vd.ch
Ressources humaines - SG-DFA
Rue de la Paix 6
1014 Lausanne
Référence: 1992339
DÉLAI DE POSTULATION
30.04.2024
RENSEIGNEMENTS
Monsieur
Guillaume de Buren
Chef de l'Office cantonal de la durabilité et du climat
021 316 73 24