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Spécialiste Salaires - CDI

Entreprise
Fairmont le Montreux Palace
Lieu
Vaud (Riviera - Chablais)
Date de publication
12.02.2018
Référence
445981

Description


Spécialiste des Salaires


Au Fairmont Le Montreux Palace, nos opérations financières se développent grâce à l’engagement des collègues. Doté de qualités relationnelles, ayant le sens du détail, précis, soigné et discret, le Spécialiste des salaires génère les salaires des collaborateurs, les contrôle et en effectue le paiement, il fait le suivi administratif des documents et déclarations liés aux salaires.



Présentation de l’hôtel :Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accorhotels Luxury Europe, Fairmont Hotels & Resorts, de Swiss Deluxe Hotels et des Leading Hotels of the World. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236 chambres et suites luxueuses et une expérience gastronomique des plus raffinées, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est réellement un lieu enchanteur. Ses trois restaurants et ses trois bars offrent un vaste choix de délices qui sauront satisfaire les plus exigeants des palais. Le Montreux Jazz Café est le détour incontournable pour vibrer au rythme du Festival 365 jours par année dans l’écrin féerique du Fairmont le Montreux Palace, le MP’s Bar & Grill est un restaurant haut de gamme à l’ambiance décontractée spécialisé dans les grillades qui n’a pas son pareil dans la région et le Funky Claude’s Bar est le lieu incontestable où atterrir jusque tard dans la nuit pour déguster un line-up incroyable de cocktails traditionnels et exclusifs au rythme de la meilleure scène Live en ville. Fairmont Le Montreux Palace se spécialise également dans l'accueil de congrès, réunions et séminaires. Le  Willow Stream Spa est un espace bien-être de 2000 m² dédié à la forme, la relaxation et la beauté. La Boutique du Palace est ouverte tous les jours pour trouver le présent idéal.

Spécialiste Salaires - CDI

Résumé des responsabilités :

Relevant de la Directrice Talent & Culture, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :

  • Proposer en permanence un service professionnel, avenant et attachant
  • Maintenir le système de salaires de l’hôtel afin d’assurer le paiement ponctuel, conformément aux règles de la société
  • Veiller à ce que les données relatives aux salaires soient entrées en temps opportun et soumises au prestataire de paiement pour leur traitement
  • Traiter les salaires de collaborateurs fixes et auxiliaires (2 versements)
  • Contrôler les congés, vacances, fériés, les soldes de tout compte et les horaires des services de chaque département
  • Donner le support aux opérations sur le logiciel de planification Mirus
  • Former les leaders sur les plannings, mirus et terminologies
  • Contrôler les remboursements des allocations des assurances sociales et qu’elles correspondent à nos décomptes
  • Etre proactif sur les départs 2 mois avant et s’assurer de leur solde de tout compte et du planning (heures supplémentaires, congés, vacances et fériés)
  • Enregistrer les données variables telles que notes de frais, maladies, bonus, etc
  • Contrôler les primes et changements de salaires
  • Valider et contrôler les feuilles d’intervention afin que l’information soit complète et conforme aux salaires
  • Etablir les journaux comptables statistiques relatifs aux salaires à la clôture de chaque période
  • Etablir les statistiques fédérales
  • Faire ponctuellement des Audits de planning
  • Effectuer les rapports de fin de mois (journal des salaires, rapports DTA, etc)
  • Faire la déclaration des impôts source chaque mois et vérifier avec le mois précédent
  • Etre responsable de collecter les attestations de résidence fiscale
  • Etablir un décompte annuel des heures auxiliaires
  • Veiller à un haut niveau de confidentialité dans tous les domaines qui touchent aux salaires
  • Imprimer les fiches de salaires, distribuer et/ou envoyer par courrier
  • Participer à la création du rapport de fin de mois
  • Veiller au respect de tous les systèmes de l’hôtel et des contrôles internes relatifs aux salaires
  • Participer à la préparation des audits financiers
  • Participer aux travaux administratifs du bureau Talent & Culture
  • Respecter les politiques et procédures du département
  • Respecter les normes ergonomiques en termes de Santé & Sécurité
  • Respecter toutes les politiques de sécurité
  • Autres tâches, telles qu’assignées

 

Qualifications :

  • 1 an d’expérience minimum dans le domaine des salaires Suisse
  • Connaissances en matière de lois sociales et de la CCNT
  • Un diplôme universitaire dans une discipline liée ou Diplôme d'assistant(e) en ressources humaines ou en comptabilité 
  • Maîtrise de la langue française
  • Bonnes connaissances de la langue anglaise
  • Capacité à se servir des applications Microsoft Windows
  • Connaissance du logiciel Mirus un atout
  • Expérience en hôtel 4* ou 5* un atout
  • Traitement des données avec rigueur, précision et confidentialité
  • Capacités d’analyse et synthèse
  • Particulièrement responsable, discret et consciencieux
  • Capacité à travailler en équipe soudée
  • Capacité à concentrer son attention sur les besoins des hôtes, en restant calme et courtois à tout moment

 

Aspect Physique du poste :

Le Superviseur de la paie est principalement assis à son bureau. Il est amené à se déplacer dans l’hôtel pour faire le suivi de dossiers avec le département de la Direction Générale.

 

Exigences de visa :Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d’un permis de travail suisse ou fait partie d’un pays européen de l’UE – 17 ou UE -8.

 

POSTULEZ DÈS AUJOURD’HUI : Seules les candidatures sur le site seront considérées.

 

À PROPOS DE HÔTELS FAIRMONT

Chez Hôtels Fairmont, nous offrons à nos clients la meilleure expérience dans l’hôtellerie dans chacun de nos établissements. Nous savons que pour fournir le meilleur service à nos clients, nous devons offrir ce qui se fait de mieux à nos employés. C’est pourquoi vous trouverez des opportunités professionnelles exceptionnelles en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique, ainsi que les meilleures possibilités de formation, d’évolution de carrière, de reconnaissance et de récompense du secteur. Hôtels Fairmont est une célèbre chaîne d’hôtels proposant des adresses de renom telles que The Savoy à Londres, The Plaza à New York et le Fairmont Peace Hotel à Shanghai. Nos équipes sont guidées par les valeurs de respect, d’intégrité, de travail d’équipe, de responsabilité et de service d’excellence; nous respectons les normes d’éthique et de qualité les plus élevées et traitons tous les collègues avec équité et dignité. Leader sur le plan communautaire et environnemental, Fairmont est également réputé pour ses pratiques touristiques éco-responsables et son programme Partenariat Environnemental reconnu. Un avenir prometteur vous attend.

 

A PROPOS D’ACCORHOTELS         

Le groupe AccorHotels est un leader mondial dans le domaine du voyage et du lifestyle ainsi qu’un pionnier du digital offrant des expériences uniques dans plus de 4 100 hôtels, resorts et résidences, mais aussi plus de 3 000 résidences privées d’exception dans le monde entier.



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