2 Assistants(es) Administratifs(ves)

MATISA est une entreprise suisse créée en 1945, nous sommes spécialisés dans la construction de machines de rénovation et maintenance ferroviaire et constituons une fière équipe de passionnés.

Au fil des décennies, MATISA a élargi sa gamme de solutions – bourreuses, dégarnisseuses-cribleuses, train de renouvellement, entre autres – et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance.

MATISA est en mesure de répondre aux besoins d'une industrie en perpétuelle évolution grâce à ses efforts constants en R&D et une ingénierie novatrice. Aujourd'hui présent dans 22 pays, nous comptons 8 filiales dans le monde (Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni, Japon, Brésil et Australie).

À ce titre, nous souhaitons accueillir deux Assistant.es Administratives afin d’assister nos différents départements.

Cette opportunité implique plusieurs tâches, dont :
• Soutien aux directeurs de 5 départements
• Création de leads dans notre ERP et notre GED
• Gestion des demandes d’achat
• Validation de factures
• Organisation de réunions internes et externes
• Gestion des agendas et rendez-vous, y compris salles de conférence
• Soutien pour l’organisation d’évènements internes ou externes (salons internationaux, expositions, etc..)
• Établissement et contrôle de notes de frais
• Soutien à l’organisation de voyages
• Collaboration avec les filiales du groupe et les diverses visites des départements concernés (vente, homologation, achats, etc...)
Afin d'assurer la meilleure collaboration possible, nous souhaitons :
• CFC ou Maturité professionnelle Commerciale
• 5 à 10 ans d’expérience dont 3 ans en industrie
• Anglais (C1) et allemand (B2), espagnol et italien un plus
Outils utilisés sur le poste
• ERP : Sage
• GED : Therefore
• MS Office
• DeepL

Softskills : sens du service, discrétion, méthodologie, polyvalence, priorisation et diplomatie.
Avantages
• Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse : https://www.swissmem.ch/fr/themes/la-cct.html
• Cantine d’entreprise
• Flexibilité horaire
• Remboursement partiel des frais de transport en commun

MATISA est une entreprise dont les collaborateurs ont à cœur de fournir un travail de qualité en s’investissant pour nos clients à travers ses produits et ses services. Nous serions ravis de vous compter bientôt parmi nous !
Nous sommes disponibles pour tout échange à cette adresse mail : kad@matisa.ch