Adjoint a la Gestion Administrative du Patient

Adjoint-e aux responsables de la Gestion du personnel (GAP)Fondée à Lausanne, l'Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision et l'établissement médico-social. 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes dans leur quotidien. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Adjoint-e aux responsables de la Gestion du personnel (GAP).Votre mission- Co-organiser l'activité des secrétariats médicaux avec les responsables de la Gestion du personnel (GAP)- Planifier et gérer les horaires des secrétaires médicaux dans le logiciel dédié- Assurer le bon déroulement des procédures et les adapter en fonction des besoins du terrain- Mettre en place de nouvelles procédures si nécessaire afin de répondre aux évolutions et aux besoins des secrétariats médicaux- Assister les responsables dans le processus de recrutement ainsi que dans le suivi des nouveaux collaborateurs- Soutenir la responsable dans le suivi global des absences au sein des secrétariats médicaux- Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribuer à des projets transverses- Mettre en place, standardiser et gérer les outils de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des données- Organiser et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une information efficace et cohérente (gestion de processus, intranet,…)- Représenter le GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu'auprès de partenaires externesVos compétences- Titulaire du brevet fédéral de secrétaire en médecine (gestion) ou d'un diplôme équivalent- Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e au sein d'une institution des soins- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé- Sens du détail et de rigueur et conscience professionnelle- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipeNous vous offrons- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétencesTaux d'activité : 80-100%Type de contrat : à durée indéterminéeEntrée en fonction : A convenirLieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, LausanneClasse salariale : Selon les normes DECFO jid8246e1eafr jit0624afr jpiy26afr