Adjoint Administratif

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir et comprend l ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre autonomie et est un employeur autonome. Son secrétariat général soutient les organes de gouvernance et de surveillance du Pouvoir judiciaire dans leur action, coordonne l action de l autorité judiciaire et fournit conseil et expertise dans des domaines transversaux. Il comprend notamment deux secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, membres du comité de direction, qui assistent le secrétaire général et contribuent à la définition des objectifs, des missions et de la gestion des greffes des juridictions et services, et à la coordination des activités entre les diverses entités.Adjointe ou adjoint à 100%Votre missionVotre mission consistera à assister, en binôme avec un collègue, les secrétaires générales adjointes et un secrétaire général adjoint, en apportant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Pour ce faire, vous assumerez en particulier les responsabilités suivantes :- préparer et organiser les séances et les entretiens et en assurer la gestion documentaire ;- préparer des courriers ou des documents spécifiques (PPT, tableaux Excel, etc.) ;- gérer et coordonner les agendas ;- assurer et actualiser le suivi des échéances et des actions, ainsi que des dossiers confiés par la hiérarchie ;- rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux de séances ;- créer et alimenter des tableaux de bord et des outils de suivi ;- assurer un rôle de relais RH dans la gestion du cycle de vie des membres du personnel rattachés hiérarchiquement aux secrétaires générales adjointes et au secrétaire général adjoint (recrutement, suivi des entretiens, gestion des absences, etc.) ;- garantir un accueil de qualité, physique ou par téléphone, des interlocutrices et interlocuteurs des secrétaires générales adjointes et du secrétaire général adjoint.Votre profilVous êtes au bénéfice d une formation professionnelle commerciale, d un diplôme supérieur (par exemple: Bachelor ou HEG) ou d une autre formation jugée équivalente, complétée par 5 ans d expérience utiles au poste, idéalement en milieu administratif.Compétences clés :- Discrétion- Autonomie et proactivité- Sens de l organisation, de la planification et gestion des priorités- Rigueur et souci du détail- Polyvalence et esprit d équipe- Sens du service publicCompétences spécifiques :Vous possédez une excellente connaissance des processus et des procédures au niveau d un secrétariat ou d un comité de direction. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils informatiques (MS Office). Vous avez une excellente maîtrise de la langue française. Vous bénéficiez d une aisance rédactionnelle, notamment dans la prise de notes et dans la rédaction de procès-verbaux.Vos avantagesUn environnement dynamique et porteur de sens, en charge d une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formation.Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront requis à la fin du processus de recrutement.Veuillez postuler en ligne via le site de l État de Genève. Il ne sera répondu qu aux dossiers complets et répondant aux critères formulés dans l annonce. À la fin de procédure, tous les dossiers des personnes non retenues seront détruits.Lieu de travail : Place du Bourg-de-FourClasse : classe 15Taux d activité : 100%Type de contrat : CDIDélai d inscription :Entrée en fonction : jiddea87d9afr jit0729afr jpiy26afr