Adjoint au Secretaire Municipal

Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%Le ou la titulaire fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l'administration. Le ou la titulaire a notamment pour mission de soutenir l'activité de la Municipalité afin de s'assurer du bon fonctionnement de l'administration communale et de coordonner les échanges entre le Conseil communal et la Municipalité.A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de :Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%Vous aurez notamment pour mission de :- Remplacer le Secrétaire municipal en cas d'absence- Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail- Manager l'équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :- l'organisation et le dépouillement des élections- la gestion des locations de salles et refuges- l'accueil des citoyen-ne-s et partenaires- traiter des dossiers de demandes de naturalisation avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions- Être le point de contact principal auprès de notre partenaire la police- Procès-verbaux des séances de Municipalité- Gérer des projets potentiellement de grande envergure- Rédiger des correspondances, parfois complexesProfil souhaité :- Formation supérieure (Bachelor ou Master) en droit, administration publique, domaine tertiaire ou jugée équivalente- Expérience d'au minimum 5 ans dans le domaine administratif- Expérience en gestion d'équipe- Excellentes aptitudes en informatique et dans des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe- Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu'une bonne perception du monde politique- Un atout : expérience dans l'accompagnement au changement, un certificat dans le suivi d'un-e apprenti-e employé-e de commerce, un intérêt à assumer des responsabilités- Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes- Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse- Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus- Grand entregent, sens aigu de la communication, esprit d'équipe- Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l'exactitude des informations transmisesConditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d'échéances électorales.Entrée en fonction : Dès le 1er novembre ou à convenir jidf8c4d62afr jit0729afr jpiy26afr