Adjoint de Direction (h/f) 60-80%

TA MISSION

• Pour soutenir le CEO dans l-exercice de ses fonctions, tu effectues des tâches administratives, opérationnelles et de planification pour assurer le fonctionnement du secrétariat
• En planifiant, préparant et suivant les séances de la Direction générale, tu en assures le suivi et la coordination
• Grâce à ton sens de l-anticipation, tu planifies les sujets à traiter, gères les échéanciers et assures le suivi des actions et des points en suspens
• Avec rigueur, tu gères les rapports divers et tu rédiges les procès-verbaux des séances de la Direction générale
• Parce que tu veilles à la qualité des processus, tu assures le bon fonctionnement administratif du secrétariat

Tes qualités

• Pour organiser efficacement un environnement exigeant, tu fais preuve d-autonomie et d-initiative et tu agis avec une totale confidentialité
• Grâce à ton esprit de synthèse, ta précision et ta méthode, tu garantis la fiabilité des informations
• Avec ton orientation client et ton esprit d-équipe, tu favorises des relations harmonieuses avec tes collègues
• Parce que tu maîtrises les outils bureautiques (MS-Office) et que tu t-intéresses aux outils d-IA pour faciliter les tâches du secrétariat, tu optimises la gestion quotidienne
• En cultivant une excellente capacité rédactionnelle, tu produis des documents clairs et professionnels
• Tu maîtrises le français (C2) avec de très bonnes connaissances de l-allemand (C1)

Ton expérience

• Tu disposes d-un Brevet fédéral d-assistant/e de direction ou une expérience jugée équivalente
• En justifiant d-au moins trois ans d-expérience dans un secrétariat de direction, tu apportes une expertise solide

Pour nous rejoindre

• Partage-nous ton vécu avec ton CV

Fonction : Adjoint/e de Direction N06