Adjoint-e Junior au Secrétariat de la Direction Générale du CHUV

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le secrétariat de la Direction générale du CHUV est constitué de 4 personnes. Il assiste le Directeur général dans le traitement des affaires de la direction. Il collabore étroitement avec le secrétariat général du Département de la santé et l'action sociale (DSAS) pour tous les dossiers politiques concernant le CHUV. Dans plusieurs domaines, son rôle principal et d'assurer un lien efficace entre l'interne du CHUV et les partenaires externes.

Mission

En votre qualité d'Adjoint-e junior, vous devez assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec les instances politiques, en particulier le DSAS.

Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes:

• Vous prenez en charge les consultations fédérales et cantonales
• Vous traitez les objets parlementaires concernant le CHUV: interpellations, postulat, etc.
• Vous traitez les affaires courantes du DSAS: courriers, demandes diverses émanantes du DSAS
• Vous formalisez les dossiers faisant l'objet d'une procédure exécutive, tels que les propositions au Conseil d'Etat ou les exposés des motifs et projets de décrets concernant le CHUV
• Vous tenez à jour les participations de l'Etat concernant le CHUV
• Vous assurez le suivi actif de projets du CHUV en lien avec le DSAS
• Vous collaborez à l'organisation de certaines séances, telles que le Comité de Direction, le collège des chefs de département et la Direction générale de la santé/CHUV
• Vous menez des projets confiés par le Directeur général ou le Directeur général Adjoint.

Profil

Pour répondre aux exigences du poste, vous devez être titulaire d'un Master universitaire (ou d'une autre formation jugée équivalente dans le domaine politique ou sanitaire). Intéressé-e par le domaine sanitaire, sa politique et ses principes de fonctionnement, vous disposez d'une expérience pratique réussie d'au minimum 2 ans au sein d'une administration publique ou d'un hôpital.

Les qualités requises pour ce poste sont:

• Goût pour le travail en équipe
• Capacité à communiquer et développer un réseau de relations tant à l'interne qu'à l'externe
• Gestion des priorités et capacités organisationnelles
• Capacités à synthétiser, formuler et retranscrire des informations (notamment pour PV de séances)
• rigueur, précision et  compétences rédactionnelles avancées en français
• Etre animé d'un esprit d'amélioration continue, anticiper et prévenir les problèmes, proposer des solutions de manière pro-active.

Nous offrons

Rejoindre le Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année
• De 25 jours de vacances par année
• De restaurants d'entreprise.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Aleksandra Capraro, Coordinatrice du secrétariat de la Direction générale, au 021/314.14.02.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.