Adjoint Technique Immobilier

Les valeurs d engagement, de communauté, d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs répartis dans 10 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme dans tous les métiers de l immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, la gestion de PPE, l immobilier commercial et d investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d expertise immobilière, de pilotage et de suivi de projets. Intégrez aujourd hui une équipe accueillante, humaine et dynamique !Pour notre siège de Genève, nous recherchons un-e :Adjoint-e technique en immobilierVos missionsVous secondez un gérant technique expérimenté en assurant la maintenance technique et la gestion des bâtiments dans l intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires.- Vous réalisez les états des lieux, d entrées et de sorties et traitez les rapports liés à ces états des lieux pour l établissement des bons de travaux,- Vous suivez la correspondance avec les entreprises pour les problèmes techniques et les demandes écrites,- Vous êtes la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d immeubles :- Vous gérez les appels téléphoniques entrants et les emails,- Vous garantissez l établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,- Vous établissez les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,- Vous assurez le traitement de la facturation des travaux à la charge des locataires et le suivi du remboursement,- Vous gérez les sinistres (suivi et recouvrement),- Vous garantissez le traitement des factures (codification et traitement des libellés),- Vous gérez les agendas notamment par une planification pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,- Vous établissez la correspondance et la gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d ouvrage et les propriétaires,- Vous préparez les états des lieux d entrée et de sortie et assurez le suivi des dossiers,- Vous assurez diverses tâches en lien avec le poste.Profil recherché- Vous êtes au bénéfice d une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse,- Vous justifiez d une bonne connaissance de la technique du bâtiment,- Vous êtes idéalement au bénéfice d une formation dans le domaine de l immobilier (type Immobase/Immotechnique),- Vous démontrez de très bonnes compétences rédactionnelles et vous avez le sens du travail en équipe,- Vous êtes d un tempérament dynamique tout en justifiant d une bonne résistance au stress,- Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et un sens du service,- Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu écrite,- La maîtrise du logiciel Quorum est un atout,- Vous êtes à l aise avec les outils usuels (Word, Excel).Nous offrons :- L opportunité de rejoindre un acteur majeur de l immobilier suisse à la pointe de l innovation,- Un environnement de travail moderne et agréable,- Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise,- Un management accessible, bienveillant et à l écoute,- Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses,- Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible,- La possibilité de télétravail,- Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée,- Des événements internes et une culture d entreprise favorisant l esprit d équipe et la convivialité.Taux d activité : 100%Date d entrée : dès que possibleIntéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes). jid8378657afr jit0519afr jpiy26afr