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n/a n/a Genève CH
full-time

Administrateur/administratrice des marchés (informatique)

Entreprise
International Labour Organization
Lieu
Genève
Date de publication
03.09.2022
Référence
4146677

Description

Description du poste :

Administrateur/administratrice des marchés (informatique)

Grade: P3

No. du poste: RAPS/2/2022/PROCUREMENT/01
Date de publication: 31 août 2022
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 3 octobre 2022

Job ID: 9342
Département: PROCUREMENT
Unité: PROCUREMENT
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Peuvent participer:

Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à *************** .

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Introduction

Le poste est à pourvoir au Bureau des achats et contrats (PROCUREMENT), qui relève du Trésorier et contrôleur des finances et fournit des services aux unités du siège de l'OIT, ainsi qu'aux bureaux extérieurs et aux programmes et projets financés par des ressources extrabudgétaires. PROCUREMENT élabore, administre et diffuse les politiques, règles et procédures relatives aux achats et aux contrats, conformément au Règlement financier et aux Règles de gestion financière. Il planifie, coordonne et applique les principales procédures de passation des marchés, achète des biens, des équipements et des services, et fournit une assistance en matière de contrats. PROCUREMENT est également chargé d'une mission d'information, de conseil et de formation dans le domaine des achats.

Le/la titulaire du poste sera principalement chargé(e) de planifier, de mettre au point et de gérer tous les aspects des opérations d'achat relatives à des projets de niveau moyen ou élevé en termes de volume et de risque, depuis le lancement des procédures jusqu'aux propositions d'attribution des marchés pour un ensemble de biens ou de services techniquement complexes dans le domaine des technologies de l'information et/ou d'autres biens et services de nature complexe. Il s'agit notamment de fournir des conseils techniques aux unités demandeuses du siège ou des bureaux extérieurs sur toutes les questions relatives aux achats, conformément aux politiques et aux procédures de l'Organisation en la matière, et à les guider tout au long du processus de passation des marchés.

Le/la titulaire du poste relève de la cheffe de l'unité des achats.

Tâches spécifiques

1.Analyser les plans d'achats soumis par les unités demandeuses. Préparer les mesures correspondantes et faire des propositions après examen détaillé des opérations envisagées.
2.Mener des consultations avec les unités demandeuses, les aider dans l'établissement des cahiers des charges et les conseiller quant aux dates de livraison, aux fournisseurs éventuels et à la meilleure démarche à suivre.
3.Préparer, superviser et organiser les demandes de devis, les appels d'offres et les appels à propositions en utilisant, le cas échéant, la plateforme d'appels d'offres en ligne du BIT. Analyser et évaluer les propositions des fournisseurs compte tenu des exigences de l'Organisation.
4.Fournir des conseils techniques sur les marchés informatiques aux unités demandeuses au siège de l'OIT, et fournir un appui aux responsables des bureaux extérieurs ou régionaux aux fins des programmes et des projets financés sur des fonds extrabudgétaires, conformément aux politiques et procédures de l'Organisation en matière d'achats. Participer aux négociations avec les représentants des fournisseurs.
5.Elaborer et formuler des stratégies d'approvisionnement et trouver des solutions pour résoudre des problèmes ou des conflits découlant de projets d'achat complexes, en consultation avec le supérieur hiérarchique.
6.Préparer les ordres d'achat et les soumettre pour approbation dans le système de planification des ressources du BIT (IRIS). Signer les ordres d'achat jusqu'à la limite autorisée et, en cas de dépassement, préparer, sous la supervision du chef de l'unité des achats et en consultation avec le Chef de PROCUREMENT, les documents qui devront être soumis au Comité d'examen des acquisitions du siège pour examen et approbation ultérieure par le/la fonctionnaire autorisé(e).
7.Rédiger et superviser la rédaction des contrats, et fournir des conseils aux unités demandeuses et aux entités bénéficiaires sur les clauses contractuelles, en consultation avec les juristes concernés si nécessaire. Assurer le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des reconductions, et conseiller les parties concernées sur leurs droits et obligations contractuels.

section facultative (si nécessaire)

8.Recueillir des données pertinentes, les compiler et tenir des statistiques; rédiger des rapports de synthèse à l'intention de la direction sur les activités du Bureau en matière d'achats ; contribuer à la gestion d'un programme d'analyse de données, notamment grâce à la mise en place de modalités de communication d'informations sur les achats dans l'ensemble du Bureau et à la centralisation de la collecte, de l'analyse et de la notification des données au sein de PROCUREMENT.
9.Aider à la recherche de solutions concertées en suivant les méthodes du Département de la gestion de l'information et des technologies, ainsi que les bonnes pratiques en matière d'achats informatiques. Fournir un appui au déploiement de nouvelles plateformes/applications numériques au sein de PROCUREMENT.
10.Etudier le marché afin de se tenir au courant des grandes évolutions, effectuer des recherches et analyser des statistiques et des rapports sur la situation des produits de base, les tendances de la production et l'offre de biens et de services à l'échelle mondiale. Se tenir au courant des nouvelles technologies et des nouveaux produits ou services, évaluer et proposer de nouvelles sources d'approvisionnement au supérieur hiérarchique, et participer à l'intégration des résultats des activités de recherche dans le programme d'achats.
11.Rédiger des manuels de formation et des guides d'utilisation ou adapter ceux qui existent à l'intention des collègues appelés à utiliser les applications et les outils informatiques liés aux activités de PROCUREMENT.
12.S'acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Analyser et évaluer les vendeurs et les propositions en tenant…

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