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ADMINISTRATEUR DE COPROPRIÉTÉS À 100%

Entreprise
Acteam SA
Lieu
Genève
Date de publication
09.11.2019
Référence
3370755

Description

Description du poste :

Mandatés par l'un de nos clients, situé à Genève, nous cherchons pour un poste fixe, libre le plus rapidement possible, d'un

ADMINISTRATEUR DE COPROPRIÉTÉS À 100%

Votre profil

* Au bénéfice d'une formation technique dans l'immobilier ou formation jugée équivalente

* Pouvant justifier d'au moins 3 ans d'activité dans une régie immobilière en Suisse ou d'une expérience dans le bâtiment

* À l'aise dans la gestion des priorités

* Orienté service à la clientèle

* Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout

* Langue maternelle française et bonnes connaissances de l'anglais

Votre tâches

* Participer à l'élaboration des RAU

* Valider le disponible financier des lots gérés au Résidentiel avant paiement

* Gérer le contentieux des copropriétés

* Gérer les conflits entre copropriétaires et faire respecter le RAU

* Gérer les aspects administratifs liés aux travaux

* Veiller au bon entretien des immeubles notamment en faisant effectuer des contrôles périodiques et en supervisant le travail des concierges

* Effectuer des rapports sur l'état des immeubles

* Traiter des sinistres dans leur globalité

* Contrôler et valider les comptes des PPE

* Assister les contrôleurs aux comptes des PPE

* Fixer les priorités du service

* Organiser les éventuelles rénovations, effectuées en évaluant les besoins en travaux, notamment en établissant les devis et contre offres des immeubles en PPE

* Négocier avec les entreprises proposées et faire avaliser les budgets par la direction, établir les plannings et suivre les chantiers en s'assurant de la bonne exécution des demandes

* Etablir l'ordre du jour des AG et s'assurer de l'envoi des convocations

* Présider les AG, établir les PV et assurer la bonne exécution de tous les points votés en AG

* Gérer les abonnements d'entretiens

* Être le lien entre la promotion et les entreprises adjudicataires lors des défauts constatés après la mise en exploitation de nouvelles constructions

Informations complémentaires

Ce poste s'adresse indifféremment à une candidature féminine ou masculine

Nous traitons en priorité les dossiers complets, soit :

* CV à jour avec photo

* Certificats de travail

* Diplômes

Sans réponse de notre part dans les 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

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