Administrateur Fiduciaire

OBJECTIF GÉNÉRAL

En tant qu'Administrateur Fiduciaire, vous serez principalement responsable de la fourniture d'un service de soutien administratif efficace et professionnel aux Directeurs/Gestionnaires de Relations, concernant la création et l'administration continue des Trusts et Sociétés. Ce rôle impliquera une interaction étroite et régulière avec tous les membres de l'équipe Trust, les Directeurs/Gestionnaires de Relations, les Comptables du département Family Office International ainsi que les autres départements.

Administrateur Fiduciaire

TÂCHES PRINCIPALES & RESPONSABILITÉS

• Préparer et organiser la signature de tous les documents nécessaires au transfert de l'administration des entités entre différents bureaux, mettre à jour la liste des entités et coordonner avec tous les départements concernés pour ces transferts
• Répondre aux demandes des Directeurs/Gestionnaires de Relations pour l'exécution de transactions ou la fourniture d'informations et clarifications Répondre aux demandes des départements Comptabilité et Conformité pour des informations et clarifications concernant les comptes ou questions administratives associées
• Préparer et présenter des revues périodiques des trusts et sociétés afin de garantir qu'ils sont administrés conformément aux politiques de l'entreprise, aux exigences juridictionnelles et légales Assurer que le système de base de données de la Société contient des informations précises et à jour
• Administration de son propre portefeuille d'entités, incluant la liaison avec les Directeurs/Gestionnaires de Relations si nécessaire. Cette administration comprend :
• Création de trusts, sociétés et fondations dans toute juridiction
• Clôture de trusts, sociétés et fondations dans toute juridiction
• Aider aux transferts entrants/sortants d'entités vers/depuis d'autres administrateurs
• Rédaction et vérification de : Documentation / Résolutions / Contrats de prêt / Procurations / Documentation de facilités / Documents de transaction immobilière / Lettres à des tiers
• Assister les Directeurs et Gestionnaires sur des demandes clients ponctuelles et projets de Groupe au fur et à mesure Fournir un soutien administratif général et une assistance

PROFIL RECHERCHÉ

• Bien organisé, avec un intérêt pour travailler dans un environnement dynamique et exigeant Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle ou équivalent ; HEG / Licence un avantage
• Première expérience professionnelle dans la finance / secteur des trusts est un avantage Bon niveau d’anglais (min.B2)
• Un fort intérêt pour l’administration des Trusts et Sociétés
• A l’aise avec les outils Microsoft Office Connaissance de MS Dynamics / NavOne un avantage
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication avec la capacité et la maturité pour traiter efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction au sein du Groupe, ainsi que les prestataires tiers tels que les gestionnaires d’actifs et consultants fiscaux Forte orientation vers le service et la satisfaction client

Vous êtes prié de soumettre votre CV en anglais.