Administrateur/-trice

Berne \| 50-50%

**Ce à quoi vous pouvez contribuer**

• Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
• Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
• Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
• Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
• Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
• Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel

**Ce qui vous rend unique**

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
• Connaissance de MS Office (approfondie) et d'Acta Nova (idéalement)
• Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et aptitude à travailler en équipe
• Vivacité d'esprit, autonomie et précision
• Aisance rédactionnelle, y compris stylistique
• Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle

**En quelques mots**

**Ce que nous offrons**

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

**La migration nous concerne**

Le SEM réglemente les conditions d'entrée, de séjour et de travail en Suisse, et décide qui peut y obtenir protection contre des persécutions. Il coordonne en outre les travaux en matière d'intégration, a compétence à l'échelon fédéral pour traiter les affaires de naturalisation et s'investit en faveur d'une gestion efficace des mouvements migratoires sur le plan international.
L'état-major Affaires juridiques (EMAJ) est chargé de mener à bien des projets législatifs relevant des domaines de l'asile, des étrangers et de la nationalité et de régler les nombreuses autres questions juridiques relevant de la compétence du SEM.

**Informations complémentaires**

**Questions sur le poste**

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807