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n/a n/a Genève CH
full-time

Administratrice/teur

Entreprise
Bâtie-Festival de Genève
Lieu
Genève
Date de publication
06.11.2021
Référence
3841132

Description

Description du poste :

La Bâtie-Festival de Genève est depuis 45 ans une manifestation pluridisciplinaire annuelle, organisée à Genève et dans la région pendant une quinzaine de jours à la rentrée. Elle présente des spectacles en création et des accueils d'artistes locaux et internationaux dans les domaines du théâtre, de la danse et de la musique.

Fondation de droit privé, l'organisation du Festival est confiée par le Conseil de fondation à une équipe d'organisation constituée d'une quinzaine de personnes dont sept permanents.

Afin de compléter son équipe, La Bâtie-Festival de Genève cherche sa/son nouvelle/nouveau

ADMINISTRATRICE/TEUR

Membre de la direction, la/le titulaire aura pour mission d'assurer la gestion financière et administrative de la fondation et du Festival.

A cet égard, la/le titulaire aura à cœur d'assumer les tâches et responsabilités suivantes :

- Planifier la partie administrative du Festival
- Assurer la gestion financière et comptable de la fondation et du Festival
- Gérer administrativement l'ensemble du personnel nécessaire au Festival
- Gérer l'équipe d'organisation sous l'angle des ressources humaines
- Organiser et participer à la recherche de financements
- Veiller à la tenue juridique et administrative des documents et procédures
- Superviser la gestion du parc informatique et bureautique
- Représenter en toute situation le Festival et sa programmation artistique

Voir cahier des charges détaillé ci-après.

Profil

- Formation supérieure en économie, finance ou administration
- Expérience confirmée dans la gestion d'événements ou d'institutions culturelles en Suisse
- Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Grande aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques et comptables
- Bonnes capacités rédactionnelles, notamment avec des termes juridiques
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Intérêt prononcé pour les questions de politique culturelle
- Aptitude à déléguer et bonne résistance au stress

Type de contrat et taux d'activité

- Contrat à durée indéterminée
- Taux d'activité : 100%
- Date d'engagement : 1er avril 2022 au plus tard

Dossiers de candidature

Faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et les coordonnées de deux personnes de référence) par courrier électronique uniquement, jusqu'au 17 novembre 2021 à l'adresse : ********************

Les entretiens auront lieu la semaine du 22 novembre. Seules les personnes répondant au profil et correspondant au poste offert seront convoquées.

La Bâtie-Festival de Genève - Case postale 1525 - CH-1211 Genève 1 - ****************

Cahier des charges détaillées de
L'ADMINISTRATRICE / TEUR

Planifier la partie administrative du Festival

Appliquer les orientations de la fondation et les termes de la Convention de subventionnement

Définir les étapes de gestion du Festival ainsi que la répartition des tâches au sein de l'équipe
administrative et financière
Coordonner et contrôler l'ensemble des activités logistiques et administratives durant les étapes
de finalisation du Festival
Travailler en partenariat étroit avec les institutions et entités de la région

Assurer le suivi de l'après Festival dans la perspective du bilan financier, du rapport d'activités ainsi que du bouclement des comptes de la fondation

Assurer la gestion financière et comptable de la fondation et du Festival

Elaborer, en collaboration étroite avec le/la Directeur/trice, le budget prévisionnel de chaque
édition et rechercher les fonds dans le cadre de la Convention et du sponsoring
Gérer les dépenses et les mouvements de trésorerie
Payer les fournisseurs, les cachets et frais d'artistes
Tenir à jour et contrôler la situation financière en regard du budget établi
Analyser les coûts et les impacts financiers et/ou structurels selon les projets

Saisir régulièrement les éléments de comptabilité, produire des états financiers intermédiaires à
l'attention du Conseil de fondation
Assurer la clôture de la comptabilité

Etablir les états financiers annuels selon les normes Swiss GAAP RPC

Gérer administrativement l'ensemble du personnel nécessaire au Festival

Proposer des appels d'offre pour des postes vacants

Recruter et sélectionner, en collaboration étroite avec le/la Directeur/trice, les meilleurs
candidats identifiés pour les postes vacants
Réaliser administrativement l'engagement, par délégation du Conseil de fondation, en
établissant les contrats de travail
Recruter, engager et gérer les exécutants temporaires impliqués dans la période active du
Festival
Etablir les fiches de paie et payer les salaires
Garantir et suivre les relations avec les caisses et assurances sociales

La Bâtie-Festival de Genève - Case postale 1525 - CH-1211 Genève 1 - ****************

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