Agent de Chancellerie

Employé-e de chancellerieDescription de l emploiNous recherchons pour le Ministère public de l arrondissement de l Est vaudois, un-e employé-e de chancellerie à durée déterminée pour devenir à terme à durée indéterminée. Dans ce cadre, vous assurez l accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé-e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties. En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé-e à effectuer toute activité selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités. En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l office. Le Ministère public est l autorité de poursuite pénale pour l ensemble du territoire vaudois. C est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu elles concernent des personnes majeures. Il représente également l accusation devant les tribunaux et diverses instances. Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.Responsabilités- Accueil au public et gestion des audiences- Gestion du courrier entrant et sortant- Appui aux greffes et gestion des dossiers- Gestion des archivesLe Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l aménagement du temps de travail. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges. Merci de bien vouloir accompagner votre CV d un dossier complet et d une lettre de motivation.Profil souhaité- Certificat fédéral d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent- Expérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l accueil et également dans le milieu judiciaire- Excellente maîtrise de l orthographe- Sens du contact- Rigueur, capacité d organisation et facilité à travailler en équipe- Flexibilité, résistance au stress et discrétion- Respect des normes et des procédures- Sens de l éthique et du service public- Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d acte de défaut de biens- L exercice d une activité annexe dans le même domaine d activité est considéré comme conflit d intérêt et est donc incompatible avec le poste.QUI SOMMES-NOUS?Le Ministère public est l autorité de poursuite pénale pour l ensemble du territoire vaudois. C est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu elles concernent des personnes majeures. Il représente également l accusation devant les tribunaux et diverses instances. Pour en savoir plus cliquez ici afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l État de Vaud?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page dédiée.LieuRiviera-Pays-d Enhaut, SuissePostuler- Date d entrée en fonction pour une durée de 5 mois- Classe salariale 6- Type de contrat Droit public- Taux d activité 100 %AdresseMinistère public centralRessources humainesAvenue de LongemalleRenens jidb76a028afr jit0521afr jpiy26afr