Agent de contrôle des habitants

Adjoint ou adjointe au contrôle des habitantsPrangins est une commune située au bord du lac Léman au sein du district de Nyon, qui a par ailleurs obtenu le prix « villes et villages, acteurs de la biodiversité », est labélisée Cité de l énergie et a reçu le Prix Wakker. Afin de compléter l équipe du Service Contrôle des habitants, la Municipalité souhaite engager un ou une Adjoint ou adjointe au contrôle des habitantsTaux d activité : 80 à 100 % (à définir)Au sein d une équipe enthousiaste et professionnelle, vous assurez le traitement des prestations délivrées par le Contrôle des habitants et le Bureau des étrangers sous la supervision du préposé au contrôle des habitants.Vous êtes notamment chargé ou chargée de :- Accueillir et répondre aux demandes, renseigner la population au guichet, par téléphone et par courriel- Enregistrer les arrivées, départs, changements d adresse et autres mouvements de la population- Traiter les dossiers des personnes étrangères ainsi que le suivi des titres de séjour- Établir les cartes d identité, attestations et autres documents officiels- Gérer différents registres communaux (registre des habitants, chiens, résidences secondaires, etc.)- Assurer la correspondance et la collaboration avec les autres services de la commune, du canton et des différentes autorités- Gestion et suivi des dossiers et permis étrangers- Assurer en rotation avec les autres collaborateurs les horaires d ouverture du contrôle des habitants et faire preuve de la nécessaire flexibilité dans les horaires de travailVotre profil :- Un CFC d employé de commerce ou une formation jugée équivalente- Expérience confirmée au sein d un Contrôle des habitants ou d un Office de la population- Une excellente maîtrise des procédures liées au registre des habitants et au Bureau des étrangers- Une bonne connaissance du logiciel Innosolv souhaitée et maîtrise des outils usuels- Un excellent sens du service public, de l accueil et des relations humaines- Parfaite maîtrise du français et bonnes connaissances de l anglais- Une grande rigueur, minutie, autonomie et un fort sens des responsabilités- De bonnes capacités de gestion des priorités et de résistance au stress- Un esprit d équipe développé ainsi qu un sens aigu de la confidentialité- Une connaissance des procédures vaudoises (SPOP, eDéménagement, Infostar, registres communaux, etc.) constitue un réel atoutEntrée en fonction : de suite ou à convenirSi ce descriptif correspond à votre profil, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes et certificats de travail) sont à adresser jusqu au 15 août au Service Ressources humaines.Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront prises en considération. jid666a0b7afr jit0728afr jpiy26afr