Agent de numerisation et de gestion documentaire

Agent de gestion de documents et d'archivesConstruire la banque de demain demande plus que des moyens, cela demande de combiner nos différences pour imaginer, discuter, coder, développer, tester, apprendre… et chaque étape ensemble. Vous partagez nos ondes ? Rejoignez Swissquote pour libérer votre potentiel. Nous sommes le leader suisse de la banque en ligne et nous fournissons des services de trading, d'investissement et bancaires à nos clients grâce à nos plateformes numériques performantes et sécurisées. Nos employés travaillent de manière flexible, sans code vestimentaire et dans un environnement multiculturel. En ayant un impact énorme sur l'industrie, ils développent leur portefeuille de compétences et boostent leur carrière dans un environnement au rythme rapide. Jetez un œil en coulisses en consultant Humans of Swissquote sur nos réseaux sociaux. Nous sommes tous uniques. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous accueillons tous les horizons, expériences et perspectives pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre vision partagée. Vous êtes partant ? N'hésitez pas, postulez !Agent de gestion de documents et d'archivesEn tant qu'agent de gestion des archives au sein de notre département Campus Services, vous jouerez un rôle clé dans la numérisation de nos processus internes. Vous serez responsable de l'indexation, du classement et de la gestion des documents physiques et électroniques pour assurer leur accessibilité, leur conformité et leur conservation à long terme. Ce poste est idéal pour une personne soucieuse du détail, organisée et motivée par l'amélioration continue des processus documentaires.Responsabilités :- Numérisation de documents : Préparer, scanner et effectuer le contrôle qualité sur les documents entrants.- Indexation structurée : Assigner des métadonnées pour assurer une récupération rapide et fiable.- Gestion documentaire : Organiser les archives numériques et physiques selon les normes internes.- Contrôle qualité : Vérifier l'exactitude, la lisibilité et la cohérence des fichiers numérisés.- Gestion des flux documentaires : Contribuer à l'optimisation des processus d'archivage et de flux.- Support interne : Assister les équipes dans les recherches, la récupération et la consultation de documents.Profil :- CFC d'agent en information documentaire ou au moins 2 ans d'expérience dans cette fonction ou similaire.- À l'aise avec les outils de numérisation, les systèmes de gestion documentaire et les outils informatiques.- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et respect strict des procédures.- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs départements.- Maîtrise du français et de l'anglais. jidd1028abafr jit0520afr jpiy26afr