Agent Welcome Desk

Fondée en 1921 à Mendrisio, Sintetica SA fabrique et conditionne des millions de doses de thérapies améliorées dans le domaine de l’anesthésie et l’analgésie. Notre objectif est de repousser les limites de la science et de la technologie en rendant les thérapies plus sûres et faciles d’utilisation. Grâce à une collaboration étroite avec les experts cliniques et un engagement continu, nous perfectionnons les traitements, jour après jour.

Afin de compléter notre équipe, nous recrutons actuellement sur le site de Couvet, un/e

Agent Welcome Desk (80%)

Véritable premier point de contact de notre organisation, vous jouez un rôle clé dans l’image et le bon fonctionnement de notre structure. À la croisée de l’accueil, de l’administration et du support RH, vous contribuez activement à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos principales missions
•Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs et gérer les appels téléphoniques ;
•Soutenir le département RH dans ses activités administratives ;
•Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer les envois postaux et traiter la correspondance (mise en page, relecture, contrôle de l’orthographe et vérification des traductions) ;
•Coordonner les agendas des réunions et gérer la réservation des salles de conférence ;
•Superviser les commandes de fournitures, la gestion de l’économat ainsi que le véhicule d’entreprise ;
•Participer à la planification et à la coordination d’événements internes ;
•Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.

Votre profil
•Formation commerciale reconnue ;
•Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle orienté relation client ou accueil ;
•Bonnes connaissances du français, de l’italien et de l’anglais ;
•Première expérience dans le domaine des ressources humaines, un atout ;
•Présentation soignée, excellent sens du service, aisance relationnelle, discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.

Nous vous offrons
Un poste varié et central au sein d’un environnement stimulant, dans lequel vous pourrez mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’organisation, tout en contribuant activement à des projets transverses.

Intéressé/e à rejoindre une équipe dynamique et engagée ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à :

Ressources Humaines, Sintetica SA, Rue des Iles 4b, 2108 Couvet ou par courriel à l’adresse hr_couvet@sintetica.com