Apprenti-e employé-e de commerce

• Planifie les activités quotidiennes et les exécute par ordre de priorité ;
• Accueille les visiteurs à la réception pour les diriger vers le service compétent ;
• Prend les appels téléphoniques, prend des notes, renseigne ou passe la communication à la personne concernée ;
• Dépose et retire le courrier à la poste ; distribue le courrier dans le Collège ;
• Élabore et met en page, à l'aide des programmes usuels, les documents standards : lettres, formulaires, listes et tableaux ;
• Tient une comptabilité simple et traite certaines pièces comptables ;
• Cherche les informations nécessaires à l’exécution des tâches en utilisant les divers moyens disponibles : Internet, Intranet, notices d’utilisation, répertoires, annuaires téléphoniques, directives internes, etc. ;
• Met à jour et classe les données et les documents, en les sauvegardant régulièrement, et conformément aux directives ;
• Élimine certains documents, selon instructions, et en tenant compte de la sécurité et de la confidentialité ; collabore à la gestion des archives ;
• Résout les problèmes et les dysfonctionnements des équipements de bureau ou entreprend les démarches auprès des services compétents.

• Scolarité obligatoire achevée
• Nationalité suisse

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