Archiviste

Votre mission :

• Assurer la collecte, le classement, la gestion et la conservation des archives physiques et numériques de l’Ecole, en conformité avec la législation en vigueur ;
• Gérer le cycle de vie des documents administratifs : tri, conservation, élimination selon les normes en vigueur ;
• Elaborer, tenir à jour et optimiser les outils de gestion documentaire (inventaires, répertoires, procédures internes) afin de garantir un accès fluide et sécurisé à l’information ;
• Veiller au respect des réglementations en matière de protection des données ;
• Contribuer à la numérisation des archives et à la transition vers des processus dématérialisés ;
• Former et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion documentaire ;
• Assurer la gestion de l’économat : commandes, suivi et réception des livres.

Votre profil :

• Titulaire d’un Bachelor of Science HES-SO en Information Science ou d’un titre jugé équivalent ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans une fonction similaire ;
• Maîtrise parfaite du français, avec de bonnes connaissances en allemand et en anglais ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques dédiés à l’archivage, de la GED et de la suite Microsoft Office ;
• Organisé, rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d’un excellent sens des priorités.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de conditions salariales attractives, reflétant votre expertise et votre contribution à notre environnement éducatif dynamique.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via Jopub ou sur www.ecolemoser.ch/geneve/fr/emploi

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