Archiviste – Spécialiste en gestion des documents

Critères impératifs :
Degré tertiaire ou équivalent en Sciences de l’Information ou en Histoire
Expérience avérée en gestion d’archives papier et en cycle de vie de documents
Le Français et l’Anglais sont les langues de travail à MSF-Suisse et nécessaire pour la position
Toute autre langue bienvenue

Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse permettant:

La continuité des activités malgré l’instabilité (sécurité, turnover, urgences)
La réduction des risques de perte d’information critique
La traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelle
L’adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes.

Principales responsabilités :
Maintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missions
Garantit l’application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiques
Mitige les risques de perte d’information
Assure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documents
Conçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du Siège
Assure la continuité des activités de l’unité ADOC lors de l’absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)

Profil recherché :
Expérience forte en environnement complexe/ international un atout

Expérience :
Expérience dans l’humanitaire un plus

Compétences Techniques :
Maîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des données
Connaissance des outils de gestion d’archives et de gestion de l’information
Compétence en modélisation du cycle de vie documentaire
Intérêts pour les enjeux géopolitiques
Connaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365)
Connaissance d’Atom est un atout

Qualités personnelles :
Capacités d’analyse, d’organisation et de structuration
Aptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversal
Capacité à travailler dans un univers multiculturel
Aptitude à la flexibilité et à la gestion du stress

Conditions de travail :
Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail : Genève
Date de début idéale : Dès que possible
Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler
Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.
CV (maximum 2 pages)
Lettre de motivation (maximum 1 page)
Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 octobre 2026.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.