Assistant Accueil

Secrétaire RéceptionnisteL'étude, active en droit de la construction et de l'immobilier, recherche, afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude, un.e Secrétaire-réceptionniste (100% ou taux à convenir)Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme par téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.MissionsAccueil et réception- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais- Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude- Réception et orientation des visiteurs avec professionnalismeSecrétariat et intendance- Gestion du courrier : levée du courrier et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier- Intendance générale des locaux, commandes de fournitures et suivi des factures- Gestion des archives- Soutien aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat- Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacancesProfil recherché- CFC employé.e de commerce- Une expérience préalable dans une étude ou un environnement juridique serait un avantage- Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)- Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme, y compris en période de forte activité- Attitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipeNous offrons- Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe spécialisée- Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite- Cadre de travail agréable au centre de LausanneComment postulerMerci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail). jidba917d7afr jit0727afr jpiy26afr