Assistant Achat

CDD Premier Emploi - Assistant-e Acheteur-seVous avez le goût des structures, l envie d agir concrètement pour le bien commun et de faire avancer les projets internes ? Vous êtes rigoureux-se, curieux-se et aimez quand les choses sont bien faites, bien suivies et bien transmises ? Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences font la différence au quotidien. Vous ne serez ni isolé-e ni enfermé-e dans des tâches : au contraire, vous serez un-e contributeur-trice direct-e de la fonction dans un environnement public exigeant.La Direction a pour mission :- Assurer l acquisition des biens et services en créant de la valeur sur les axes économiques, environnementaux et sociaux.- Définir le cadre d exécution sur la base des règles applicables et des valeurs de l entreprise, et accompagner les Directions dans le pilotage de leur performance.En tant qu Assistant-e Acheteur-se, vous mettez à disposition vos compétences pour accompagner l acheteur en charge du Portefeuille Electricité, pour les analyses, et le suivi avec les fournisseurs, le tout en parfaite conformité avec le cadre légal et en adéquation avec les principes du développement durable, pilier de la stratégie énergie au service d une Genève durable.Vos responsabilités principales en tant qu Assistant-e Acheteur-se :- Assister l acheteur en menant des études / analyses complémentaires dans le cadre de la stratégie dont l acheteur a la responsabilité ;- Fournir des renseignements aux clients internes / fournisseurs sur le processus ;- Effectuer de manière autonome et/ou, sur demande, la rédaction des cahiers des charges, des commandes et appels d offres ;- Assurer la réception des offres entrantes dans le respect des règles légales ;- Rédiger les procès-verbaux lors des séances de négociations conduites et animées par l acheteur ;- Réaliser la rédaction des contrats ;- S assurer de la mise à jour des données aux cadres ;- Contribuer avec l acheteur au respect des procédures et des conditions cadres des contrats / commandes en cours (par exemple : facture, délais, montant) ;- Vérifier la conformité des prix proposés avec les cadres et les prix du marché ;- Tenir à jour la base de données fournisseurs dans le domaine d activité ;- Réaliser une veille métier par une relation de proximité avec l ensemble des fournisseurs ;- Contribuer, en soutien de l acheteur, à l efficience du processus (vérification de l exhaustivité et de la pertinence des documents reçus) ;- Réaliser de manière autonome et/ou sur demande un travail de prospection, afin d identifier de nouveaux fournisseurs, méthodes ;- Collaborer étroitement avec l acheteur en lui apportant l assistance sur le processus ;- Collaborer pour son segment avec des clients internes / fournisseurs externes dans le cadre du processus ;- Solliciter en cas de besoin, des experts (notamment juristes, bureaux d études).Votre personnalité et vos compétencesDynamique, rigoureux-se et précis-e, vous alliez autonomie et sens de l organisation pour gérer plusieurs priorités simultanément. Votre esprit d analyse vous permet de prendre des décisions pertinentes et votre approche contribue à l amélioration continue de nos activités. Motivé-e par le sens du service, vous savez identifier rapidement des solutions adaptées et faire preuve d un relationnel efficace pour relever les défis. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement numérique et vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (SAP, Microsoft 365).Votre parcours académique :- Vous venez d obtenir votre diplôme dans les domaines des achats, de la logistique ou de la gestion (CFC commerce finance, Brevet fédéral, ou équivalent).- Une connaissance du secteur de l électricité est un atout.- Une connaissance des marchés publics et des outils ERP (SAP MM) est un atout.- Goût du travail bien fait, esprit structuré, autonomie et sens de la précision.Le salaire sera calculé sur la base d un traitement annuel de référence réparti sur treize salaires.* L entreprise accueille régulièrement des jeunes diplômé-e-s pour leur offrir une première expérience professionnelle dans le cadre d un contrat déterminé d une année. Il est entendu dans le terme jeunes diplômé-e-s des personnes ayant achevé leur cycle d études dans les 18 derniers mois, en recherche d une première expérience professionnelle en lien avec leur cursus académique.Rejoindre l entreprise, c est participer au changement !L entreprise est une entité publique de proximité au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques. Elle fournit un large panel de services dans la distribution des énergies, de l eau et de la gestion des déchets. Elle s engage, en tant que bras industriel de la collectivité, en faveur d une transition écologique ambitieuse.Soucieuse de promouvoir l égalité entre femmes et hommes ainsi que la diversité au sein de ses équipes, notre institution encourage les candidatures de toutes et tous, indépendamment de leur genre, de leur origine ou de toute autre caractéristique. Dans les domaines où les femmes sont actuellement sous-représentées, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.Délai de postulation : juin jid4f5578cafr jit0521afr jpiy26afr