Assistant achat à 60%

• Temporaire
  
  • Agence LA CHAUX-DE-FONDS
  • Neuchâtel, Suisse

Ref : CDF11-004555 - Publié le 15/7/2025

Description du poste

Mandatés par l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant achat à 60% (H/F) pour une prise de poste courant septembre/début octobre.
Mission longue durée
En tant qu'Assistant.e administratif.ve Achats au sein de l'équipe R&I, vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité de nos opérations.
Votre mission principale sera d'assurer une gestion administrative rigoureuse et un suivi précis des processus d'achat, en particulier via SAP.
Vous serez le point de contact privilégié pour les équipes R&I concernant les demandes d'achat et d'investissement, contribuant ainsi à l'optimisation de notre budget et à la fluidité de nos projets.
Vos responsabilités sont :
Gestion des fournisseurs : Création et mise à jour des informations fournisseurs dans SAP
Gestion des commandes : Établissement, suivi rigoureux et gestion complète des commandes d'achat dans SAP
Monitoring des commandes ouvertes et des réceptions. Analyse des dysfonctionnements et collaboration avec les chefs de projets.
Référent processus : Expertise et accompagnement des équipes sur les processus de demandes d'achat et d'investissement.
Analyse budgétaire : Création de fichiers d'analyse des dépenses (Capex et Opex) et suivi du budget global de la R&I.
Gestion des signatures électroniques : Coordination et suivi des signatures électroniques pour les contrats, accords de confidentialité (NDA), etc.
Gestion des accès SharePoint : Administration des accès à la base documentaire SharePoint pour assurer la sécurité et l'organisation des informations. 

Exigences

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé.e de commerce et êtes au bénéfice de minimum deux années d'expérience idéalement dans le domaine des achats.
Vous disposez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, SAP, DocuSign, SharePoint).
ous êtes une personne motivée, organisée, méthodique et possédant une bonne capacité d'analyse.
Vous êtes autonome, rigoureux.se et vous vous intégrez facilement au sein d'une équipe.
Vous disposez d-un bon esprit de synthèse et êtes force de proposition.
Langue : Français avec de bonnes connaissances d-anglais