Assistant administratif 50-100% H/F

Localité

Bulle

Disponibilité

De suite

Tipo

Egal

Référence

38770

Publié le

31/03/2026

Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un/e

Description du job

• Assurer le suivi administratif complet des projets jusqu'à leur clôture
• Gérer les dossiers d'appels d'offres : préparation, contrôle, numérisation et envoi
• Centraliser et structurer les documents dans la GED (M-Files ou équivalent)
• Coordonner les échanges avec les sous-traitants et partenaires (relances, suivi des offres)
• Contrôler les échéanciers de paiements et le suivi des factures
• Préparer les contrats, avenants et documents officiels
• Ouvrir et paramétrer les nouveaux projets dans le système interne
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus de séances
• Veiller à la cohérence et à la mise à jour des documents (charte graphique, modèles)
• Gérer la boîte email du responsable immobilier et assurer le suivi des demandes
• Rédiger les correspondances administratives et commerciales

Ce poste vous correspond? Alors n'hésitez plus et postulez !

Seuls les dossiers correspondant au profil sont contactés. Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans le domaine de la construction ou de l'immobilier
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 ; connaissance d'une GED (M-Files un atout)
• Français irréprochable à l'oral comme à l'écrit
• Personnalité fiable, organisée et rigoureuse
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité
• Proactivité, autonomie et respect des délais

Assistant administratif 50-100% H/F / Egal