Assistant Administratif 50-80% (h/f/d)

• Pourcentage de temps de travail évolutif de 50% à 80%
  
  • PME Construction

About Our Client

Notre client est une PME leader dans son domaine de la construction.

Job Description

Garantir la bonne gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise en apportant un soutien efficace à la direction, aux équipes techniques ainsi qu'aux opérations.
La personne engagée jouera un rôle central dans la coordination administrative au quotidien et contribuera activement à optimiser et harmoniser les processus internes.La personne en poste assurera l'ensemble des tâches d'administration générale, incluant la gestion du standard téléphonique, l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la rédaction et la préparation de courriers et d'e-mails destinés aux clients. Elle veillera également au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents, tout en gérant les commandes de matériel bureautique.
Elle prendra en charge l'administration du personnel, notamment la gestion complète des dossiers collaborateurs, la saisie et le contrôle des heures ainsi que l'archivage des documents liés aux relations de travail.
En parallèle, elle apportera un soutien administratif aux équipes techniques, participant aux processus de facturation, à la préparation des réponses aux appels d'offres, à la gestion de petites commandes liées aux chantiers et au traitement de diverses demandes administratives en lien avec les projets. Elle offrira ainsi un appui essentiel à l'encadrement technique, garantissant une coordination administrative efficace et fiable.

The Successful Applicant

Le poste nécessite une formation commerciale de base, telle qu'un CFC d'employé(e) de commerce ou un diplôme équivalent.
Une expérience préalable dans le domaine de la construction représente un avantage significatif. La personne recherchée doit avoir déjà occupé une fonction administrative variée et idéalement avoir travaillé au sein d'une PME technique.
D'excellentes compétences en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont indispensables, tandis que la maîtrise de l'allemand constitue un plus.
De bonnes aptitudes rédactionnelles ainsi qu'une maîtrise des outils MS Office, et une aisance avec les logiciels administratifs, sont également attendues.
Sur le plan personnel, le rôle requiert une forte capacité d'organisation, de la précision et une grande autonomie. La capacité à gérer les priorités, la polyvalence, l'initiative et la discrétion sont essentielles. La personne doit aussi être fiable, capable de mener plusieurs tâches en parallèle et de rester efficace en situation de pression.

What's on Offer

Le poste offre une variété de taches et de responsabilités importante, tant de manière autonome qu'en contact avec les collègues et les clients. L'employé(e) sera intégrée au sein d'une entreprise à taille humaine très conviviale.

Quote job ref

JN-022026-6956837

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Sales Administration

Industry

Property

Location

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-022026-6956837