Assistant Administratif

Vos principales responsabilités :

• Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs
• Gérer la boîte e-mail principale de l’entreprise
• Traiter les demandes administratives et assurer le suivi des dossiers courants
• Gérer les commandes et le stock du matériel
• Participer à l’établissement de devis, contrats et factures
• Assurer la correspondance avec les régies, les locataires et les partenaires
• Soutenir administrativement les Facility Managers dans leurs activités quotidiennes

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Français langue maternelle, excellente orthographe
• Bonnes connaissances de l’allemand (un atout)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
• Sens aigu de l’organisation, de la communication et du service
• Personnalité autonome, fiable et discrète, avec une présentation soignée

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant
• Des tâches variées au sein d’une entreprise reconnue pour la qualité de ses services
• Une collaboration étroite avec des équipes engagées et professionnelles
• Des conditions de travail en adéquation avec vos compétences et votre expérience

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