Assistant Administratif

Secrétaire expérimenté·eDepuis plus de 40 ans, DIC SA ingénieurs s impose comme un acteur reconnu pour la qualité et la précision de ses ouvrages dans les domaines du génie civil, des ouvrages d art et des infrastructures routières. Notre équipe à taille humaine met un point d honneur à la rigueur, à la précision et à la qualité des documents.Secrétaire expérimenté·eTaux d activité : 70% à 100%Entrée en fonction : juin ou à convenirLieu de travail : AigleVos missions :- Gestion courante du secrétariat- Organisation de séances et suivi des procès-verbaux- Mise en page, relecture et contrôle qualité des rapports d ingénieurs- Gestion documentaire (classement, archivage, uniformité des documents)- Etablissement et suivi de la facturation- Gestion des stocks et des fournitures- Appui aux ingénieurs (rapports, dossiers, soumissions)- Support à la direction dans les tâches administratives- Contribution au maintien et à l évolution des procédures internes- Préparation de dossiers pour appels d offres et remises de prix- Contribution au développement du site internet du bureauVotre profil :- CFC d employé·e de commerce ou formation équivalente- Expérience dans une fonction similaire, idéalement en bureau technique- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Aisance avec les outils numériques et intérêt pour les solutions modernes (IA, outils collaboratifs)- Sens de la rigueur et autonomie- Discrétion, fiabilité et capacité à gérer les priorités- Très bonne capacité rédactionnelle et souci du détail- Bonne capacité d adaptation et polyvalence dans un environnement dynamique- Esprit d initiative et capacité à anticiper les besoins- Aisance relationnelle et sens du service- Capacité à travailler de manière structurée et à respecter des standards de qualité- Intérêt pour les outils digitaux, les sites web et les réseaux sociaux- La maîtrise de l allemand constitue un atout (B1–B2 min. souhaité)Nous offrons :- Un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau- Un environnement de travail professionnel et structuré- Des tâches variées avec un haut niveau de responsabilité- Une proximité avec la direction et les projets- Des conditions sociales et un cadre de travail agréableTaux d activité : 70% à 100%Vous vous sentez concerné·e ?Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. jid0f24a00afr jit0519afr jpiy26afr