Assistant Administratif

Assistant de bureau - Temps pleinL'Assistant de bureau assure un environnement de bureau propre, fonctionnel et accueillant, soutenant les activités quotidiennes et contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.Date limite de candidature : .Assistant de bureau - Temps pleinLe cabinet de recrutement spécialisé dans le placement de professionnels qualifiés et de cadres dans les domaines de la finance, de la banque, de la comptabilité et des fonctions de support aux entreprises sur le marché genevois.Missions- Agir en tant que premier point de contact en gérant la ligne téléphonique principale et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle et orientée service.- Veiller à ce que le bureau soit bien organisé, propre et entièrement approvisionné, y compris la commande de fournitures et la gestion des services.- Fournir un soutien général au bureau et aux équipes, y compris le traitement des bons de commande, la gestion des factures et la coordination avec les services internes.- Coordonner avec les fournisseurs externes et les prestataires de services (informatique, installations, parking, etc.) et résoudre les problèmes quotidiens.- Soutenir la logistique du bureau telle que l'organisation des déjeuners, le soutien aux réunions et les tâches ad hoc.- Collaborer avec les équipes internes et participer aux réunions locales et aux événements de bureau selon les besoins.Profil- Quelques années d'expérience dans un environnement de bureau en tant qu'assistant de bureau ou poste de soutien similaire.- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de résoudre les problèmes de manière proactive.- État d'esprit orienté service avec un haut niveau de professionnalisme et une attention aux détails.- À l'aise avec la gestion des processus administratifs et financiers de base (bons de commande, factures).- Maîtrise de l'anglais ; des langues supplémentaires sont un atout.- Confiance dans le travail avec de multiples parties prenantes internes et externes dans un environnement de bureau dynamique.Conditions et Avantages- Un rôle central au sein d'un environnement de bureau stimulant et professionnel.- Exposition à un large éventail de tâches et opportunité de contribuer directement à l'expérience des employés et à l'excellence du bureau. jidf9090baafr jit0518afr jpiy26afr