Assistant Administratif

Assistant·e ( %)Mission :- Assurer la gestion des cours et activités (gestion des inscriptions, gestion des salles, des cours, etc.).- Contribuer à l accueil téléphonique et à la réception.- Répondre aux demandes des clients avec courtoisie et précision.- Traiter les demandes des clients ainsi que des partenaires.- Elaborer et gérer les offres de cours privés et de cours pour entreprises.- Réaliser diverses tâches liées au secrétariat.- Gérer les bases de données et fichiers d adresses, assurer le classement et l archivage.- Assurer les tâches liées aux finances et à la comptabilité.- Encadrer et superviser le travail de l apprenti·e ou stagiaire.- Participer aux tâches de gestion de l institution.- Garantir la promotion de l image de marque de l Université populaire.Profil :- CFC d employé de commerce.- Dix ans d expérience dans le domaine.- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).- Aisance avec les outils CMS, base de données.- Maîtrise d InDesign et réseaux sociaux, un atout.- Usage d un outil de comptabilité.- Excellente maîtrise de la langue française et de l orthographe.- Bonne maîtrise de l anglais (B2). Autres langues un atout.- Aisance dans les contacts, sens de l accueil, courtoisie.- Polyvalence, sens de l organisation, autonomie, rigueur, conscience professionnelle.- Capacité d adaptation et flexibilité.- Capacité à travailler en équipe.- Résistance au stress.- Intérêt pour le domaine de la formation des adultes.- Engagement personnel auprès de l institution.Nous vous offrons :- un poste intéressant, stimulant et varié.- un travail au sein d une petite équipe soudée.- des bureaux au centre de Lausanne.- Horaires de travail correspondant à ceux d une école du soir (en général jusqu à 18h, permanence certaines fin de journées).- Le travail se fera de préférence tous les jours ou à convenir.- Entrée en fonction: à convenir.Délai de postulation: 12 mai. Merci de nous faire parvenir votre dossier complet en un seul pdf (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats). Seules les candidatures répondant aux critères indiqués et accompagnées d un dossier complet recevront une réponse. jid97a23fbafr jit0519afr jpiy26afr