Assistant Administratif

Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l une des plus importantes études en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche un assistant ou une assistante pour rejoindre son bureau de Lausanne. Également, nous recherchons une personne disponible à 100%.Vos tâches seront celles liées à un poste d assistant ou assistante avec un accent mis sur la facturation et le suivi des débiteurs, soit principalement :- Assurer le suivi des factures et des paiements.- Tri, distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents.- Transcription de dictées.- Classement et archivage.- Tenue de l agenda des avocats et des déplacements et des réunions.- Maintenir l inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes lorsque nécessaire.- Assurer l accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, ainsi que répondre aux appels téléphoniques.Le candidat ou la candidate doit être au bénéfice d au moins 1 an d expérience à un poste similaire, être de langue française et avoir une parfaite maîtrise de l anglais (l allemand étant un atout). Nous recherchons une personne ayant un goût prononcé pour les chiffres, une bonne connaissance de l organisation judiciaire vaudoise, ayant un esprit positif, étant flexible, méticuleuse et à l aise avec les outils usuels (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).L Etude souscrit au principe d égalité en matière d emploi et nous considérons la diversité comme une force. Toute candidature correspondant au profil est la bienvenue et sera prise en considération.Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez faire partie de notre équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et vous fournirons volontiers de plus amples informations. Merci d adresser votre dossier complet. jid44ccd02afr jit0519afr jpiy26afr