Assistant administratif

RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la
Assistante administrative
RUDAZ SA, entreprise active dans le chauffage, la ventilation, la climatisation et la technique du bâtiment à Genève, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à 50 %.
Vous intégrerez une PME à taille humaine et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise : gestion des appels, suivi administratif, facturation clients/fournisseurs, coordination des plannings et appui à la direction. Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, souhaitant s’investir dans un poste varié et concret.
Assistant(e) administratif(ve)
Profil:
- Personne organisée, fiable et rigoureuse.
- Très bonne aisance au téléphone et bon relationnel professionnel.
- Bonne maitrise du français oral et écrit.
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine.
- Connaissances de gestion et planification.
- Notion de facturation / administratif / comptabilité / RH
Missions principales
Réception des appels, prise de messages et transmission claire des informations.
Gestion des emails entrants et suivi des demandes clients, régies, communes et fournisseurs.
Établissement et suivi de la facturation clients.
Suivi des factures fournisseurs, classement et archivage des documents.
Aide à la gestion des plannings, rendez-vous et interventions.
Suivi administratif des bons de travail, rapports d’intervention et dossiers internes.
Suivi des heures, absences, vacances et préparation des éléments de salaire.
Utilisation des outils de gestion ; connaissance de Bexio appréciée.
Une lettre de motivation manuscrites accompagnées d'un CV et copies des certificats sont à envoyer par e-mail :
E-mail: Écrire un email
Rudaz SA
22, Avenue Henri-Golay
1219 Châtelaine
Genève-Suisse
Les offres seront traitées en toute discrétion. jid7958f13afr jit0520afr jpiy26afr