Assistant Administratif

Vous êtes au bénéfice d un CFC d employé de commerce et vous avez déjà une première expérience en entreprise ? Vous êtes disponible jusqu à la fin de l année ? Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office ? Vous vous démarquez par votre rigueur, votre sens de l organisation et votre dynamisme ? Nous vous attendons !A propos du rôleNotre client, un acteur majeur, recherche un assistant de direction pour venir en support à l équipe de direction. En tant qu assistant, vous fournirez un soutien polyvalent, de la gestion du courrier à la rédaction de documents importants, en passant par l accueil et la gestion de réunions.Tâches- Assurer la gestion quotidienne du bureau de la direction ainsi que l accueil physique et téléphonique du service- Orienter les demandes et les messages vers les interlocuteurs concernés- Prendre en charge le tri, le traitement et la distribution du courrier postal et électronique- Rédiger, mettre en page et mettre sous pli la correspondance officielle- Soutenir des séances, créer les supports PowerPoint et rédiger les rapports de séance- Effectuer la saisie, le classement et diverses tâches de secrétariat pour soulager l équipe en surchargeNous cherchons- CFC d employé de commerce ou titre jugé équivalent- Première expérience professionnelle réussie en entreprise et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- Excellente maîtrise du français et un niveau B2 en allemand (un atout sérieux)- Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :- Rigueur absolue- Sens de l organisation et des responsabilités- Curiosité intellectuelle et grand dynamismeNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par un cabinet externe. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l égalité, la diversité et un processus équitable. jid0cf1f55afr jit0521afr jpiy26afr