Assistant Administratif

L'Université de Neuchâtel met au concours un poste à 65% à repourvoir au sein de l'Institut d'histoire de la Faculté des lettres et sciences humaines.Avec plus de 2000 étudiant-e-s, un Bachelor à composer parmi plus de 20 piliers, un Master en lettres et sciences humaines, un Master en sciences sociales et 6 Masters spécialisés ou inter-facultaires/-universitaires, la Faculté des lettres et sciences humaines permet à ses étudiant-e-s de suivre un cursus « à la carte ».ActivitésDans ce rôle, vous assurez la gestion de l'institut : accueil, traitement du courrier et des courriels, rédaction et archivage de documents, gestion du calendrier, gestion de la bibliothèque et commande de livres et vous êtes un soutien au personnel de l'institut. De plus, vous préparez et suivez les dossiers d'engagement, vous établissez les contrats, les avenants, les renouvellements académiques et les diverses attestations. Vous assurez également les suivis des remplacements. Concernant la gestion des budgets, vous élaborez, suivez et clôturez les budgets de l'institut et des projets financés par des fonds de tiers. De plus, vous traitez les paiements des factures, des notes de frais et des honoraires et vous suivez le budget lié aux assistant-e-s et aux enseignant-e-s. Vous apportez un soutien à l'enseignement, en renseignant les étudiant-e-s, et en mettant à jour les plans d'études et programmes. Vous contribuez à la logistique des examens et la saisie des notes dans le logiciel dédié. Vous mettez à jour la page internet de l'institut en veillant à sa cohérence. Enfin, vous organisez la partie logistique d'événements divers (colloques, conférences, soutenances, voyages, séances), et coordonnez les intervenants et les services internes en lien avec ces événements.ProfilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent. Vous disposez de plusieurs années d'expérience dans un rôle où vous avez démontré autonomie et sens des responsabilités. Vous maîtrisez les outils usuels (Office). Organisé-e et précis-e, vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes capable de gérer des tâches variées. Une connaissance du monde académique, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand, constituent des atouts pour compléter votre profil.Entrée en fonction : 1er août ou à convenirDélai de postulation : 10 juinSi vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site sous la rubrique « emploi » en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).Nous précisons que seules les offres de candidature déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.L'Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l'égalité et à la diversité. jidcd73ca2afr jit0522afr jpiy26afr