Assistant Administratif

Changins, Haute école de viticulture et œnologieAssistant ou Assistante (50%)Changins, Haute école de viticulture et œnologie (HES-SO), est le pôle de référence suisse pour la formation et la recherche dans les domaines de la viticulture et de l œnologie. Depuis plus de 75 ans, l école forme les professionnel·les de la filière, de la terre au verre. Dans le cadre de ses missions, elle assure un soutien direct aux missions de l Ecole (Enseignement, formation continue, Recherche & Développement et prestations de service) et contribue à la gestion de l ensemble de ces activités. Afin de renforcer ce secteur, nous recherchons un·e :Assistant ou Assistante (50%)Vos missions- Soutien aux filières de formation et le suivi des étudiant·es : admissions, dossiers, notes et relevés, les horaires, les absences et coordonner la logistique pédagogique en lien avec les responsables de filières.- Contribuer à l organisation des examens, des événements académiques et des cérémonies de remise des diplômes.- Assurer le suivi financier et administratif lié aux filières (reporting).- Soutenir les responsables de filières (Bachelor, ES, Master).- Support à la Recherche & Développement : mettre à jour la base de données des projets et collaborer au reporting R&I HES-SO et au rapport d activités annuel, en support au Responsable R&I.- Support aux prestations de services : soutenir la responsable des prestations de services pour différentes tâches de suivi administratif ou de secrétariat.Profil souhaité- CFC d employé·e de commerce ou équivalent.- Première expérience réussie de minimum 2 ans dans un poste similaire lié aux filières de formation dans un milieu universitaire ou haute école.- Excellente maîtrise de la langue française ; la maîtrise de l anglais (écrit et oral) est un atout.- Aisance avec les chiffres, pour le travail régulier sur des données administratives et financières.- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (environnement Microsoft). La connaissance de IS-Academia, Pocket HES et Cyberlearn est un atout.- Sens de l organisation et grande capacité à travailler de manière proactive, autonome et structurée.- Polyvalence, capacité à travailler en multi-tâches, rigueur, discrétion et fort esprit d équipe.- Un intérêt pour l enseignement supérieur et le domaine vitivinicole est un atout.Ce que nous vous offrons- Un poste polyvalent et stimulant, au cœur de la vie académique et institutionnelle de l école.- Un cadre de travail exceptionnel à Nyon, entre Lac Léman et vignobles.- La possibilité de contribuer activement au sein d une institution à taille humaine, reconnue aux niveaux national et international, porteuse de sens et de valeurs.Entrée en fonction : 1er septembre ou à convenirTaux d activité : 50 %Lieu de travail : Route de Duillier 52, NyonDélai de postulation : 19 juin jideaf2bc9afr jit0623afr jpiy26afr