Assistant Administratif

EMG, filiale de Viteos SA, est une entreprise suisse spécialisée en ingénierie électrique et industrielle. Elle accompagne ses clients de l étude à la mise en service de solutions techniques dans les secteurs de l environnement, de l industrie et du bâtiment. Reconnue pour son expertise et sa flexibilité, l entreprise propose des solutions sur mesure conformes aux normes suisses, au sein d une structure à taille humaine.Vos missions principalesEn étroite collaboration avec la direction, vous assurez la gestion commerciale et financière de l entreprise, notamment :Administration générale- Traitement du courrier entrant/sortant et des e-mails- Création et mise à jour des classeurs en début d année- Demande et suivi des attestations (SwissLife, impôts, poursuites, SUVA, TVA, etc.)- Rédaction de documents divers et tâches administratives selon les besoins- Création de tableaux de suivi pour la direction- Tâches diverses selon les besoins de l entrepriseGestion commerciale et marchés publics- Rédaction, suivi et archivage des offres et soumissions- Gestion des projets (ouverture de dossiers, listes de projets, historiques des clients)- Suivi des commandes- Suivi des marchés publics (FAO, plateformes)Comptabilité et finances- Établissement, envoi et suivi des factures- Envoi de demandes d acompte- Rappels des factures et mise à jour de la liste des factures impayées- Comptabilisation des factures- Contrôle des factures payées (BCV, CCP)Ressources humaines- Envoi des bulletins de salaire- Relevé et saisie des heures de timbrage des collaborateurs- Mise à jour des différents plannings- Saisie des heures de travail sur les projets- Gestion des assurances et documents sociaux (APG, charges sociales)Nous offrons- Un poste varié et polyvalent dans une PME- Collaboration directe avec la direction- Un environnement de travail stable et convivial- Des responsabilités adaptées à votre profil- Date de début idéale le 1er juin ou à convenirProfil recherché- CFC d employé-e de commerce ou formation jugée équivalente- Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire, de préférence dans une PME- Sens aigu des responsabilités, rigueur et autonomie- Discrétion et fiabilité- Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook, Microsoft 365- Orthographe et langue française irréprochable- Facilité d apprentissage de nouveaux logiciels de gestion- Personnalité positive, ouverte et proactive- Aisance relationnelle, entregent et sens du service- Capacité d écoute, esprit d équipe et envie d apprendre- Flexibilité, capacité d adaptation et goût pour les environnements en évolution jid976dcd1afr jit0624afr jpiy26afr