Assistant Administratif

OSEO Vaud met au concours un poste d employé-e administratif-ve (CDI à 60%) pour le compte de son secteur Coaching+.Vos missions principales- Assurer le bon fonctionnement de la réception du secteur : accueillir, renseigner et orienter les personnes qui se présentent ou qui téléphonent ;- Soutenir la responsable de secteur, les responsables de programmes et les autres collègues afin de garantir les tâches administratives, notamment : assurer la gestion des rendez-vous et des agendas (Outlook), gérer la petite caisse du secteur, rédiger la correspondance générale, gérer les plannings des vacances / des absences / des salles de réunion / des participants ;- Assurer le suivi des participants, de l entrée jusqu à la fin de la mesure : garder à jour leurs dossiers, éditer le planning hebdomadaire les concernant, procéder à la saisie des mesures, collaborer avec les prescripteurs/subventionneurs, soutenir les participants dans différentes tâches ;- Transmettre des données aux Services Centraux et collaborer avec ces derniers ;- Participer aux projets en cours, de gestion et de développement, qui touchent le quotidien, le secteur ou l OSEO.Profil que vous amenez- CFC d employé-e de commerce ou formation jugée équivalente ;- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire en Suisse ;- Très bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;- Aisance avec les logiciels Word, Excel et Outlook ;- Autonomie, excellent sens de l organisation, proactivité, esprit d équipe, capacité à communiquer avec un public allophone, polyvalence ;- Extraits des casiers judiciaires spécial et classique vierges, à fournir à l embauche.Nous vous offrons- La possibilité de vous épanouir au sein d une équipe impliquée et qui fait un travail porteur de sens ;- Un cadre de travail dynamique et motivant au sein d une des plus grandes œuvres d entraide suisse ;- Un salaire et des prestations sociales selon la convention collective de l institution.Lieu de travail : Vevey et LausanneEntrée en fonction : Dès aoûtPour des renseignements, veuillez contacter la responsable de secteur.Nous vous prions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet, exclusivement via la plateforme en ligne, jusqu au 14 juin. Nous vous rendons attentif-ve au fait que les candidatures reçues par tout autre biais ne seront pas traitées. jid1ca6240afr jit0623afr jpiy26afr