Assistant Administratif

Assistant (40% à 60%)Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien !Pour le compte de l un de nos clients, nous recherchons un Assistant (40% à 60%) rigoureux, polyvalent et orienté service, capable de gérer l ensemble des tâches RH et de secrétariat au sein d une PME.MissionsAccueil- Assurer l accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails- Scanner, classer, archiver et assurer la gestion documentaire- Préparer les envois et les affranchissements- Organiser les séances : réservation de salles, préparation des ordres du jour- Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisionsGestion commerciale- Traiter la correspondance générale de l entreprise- Préparer et suivre les demandes d offres- Établir les confirmations de commande clients- Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des délais- Facturer les acomptes clients et diverses prestations- Assurer le suivi du service après-vente- Vérifier et transmettre les données comptables aux services concernésRessources Humaines- Gérer les dossiers du personnel et les documents associés- Assurer le suivi des horaires, absences et vacances- Gérer les annonces maladie et accident auprès des assurances sociales- Préparer les contrats de travail et autres documents RH- Participer à la préparation des salaires et des décomptes- Veiller à l application du règlement du personnel et de la législation du travail- Publier les annonces de recrutement, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures- Assurer le lien avec les agences de placement temporaire- Contrôler les rapports d heures et les factures des agences- Participer à la gestion des apprentis et stagiaires- Gérer les commandes d habits de travailVotre profil- CFC d employé de commerce ou de gestionnaire RH, avec une expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire au sein d une PME- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client- Très bonnes capacités rédactionnelles- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)- Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion- Français : langue maternelle ou excellentes connaissances- Anglais : bonnes connaissances- Personne autonome, discrète, rigoureuse et polyvalenteNous offrons- Un poste varié avec de nombreuses responsabilités- Un environnement de travail dynamique et convivial- Une activité polyvalente au coeur de l entreprise- Un taux d activité flexible entre 40% et 60%- Une collaboration à long terme au sein d une PME jid4990861afr jit0624afr jpiy26afr