Assistant Administratif

Le Bien des Aveugles et malvoyants (ABA) est une institution genevoise privée à but non lucratif. Créée en 1904, elle a pour mission d améliorer la qualité de vie, l intégration et l autonomie des personnes en situation de handicap visuel résidant à Genève. Avec ses trois services, la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé (BBR), le Centre de Compétences en Accessibilité (CCA) et le Centre d Intégration et de Réadaptation (CIR), elle conseille les personnes concernées, leurs proches et mène une action de sensibilisation auprès du grand public. Elle est aussi active à travers le réseau médico-social et politique genevois et veille à promouvoir les intérêts des personnes aveugles et malvoyantes, afin d améliorer le quotidien des personnes atteintes de cécité ou de malvoyance et favoriser leur intégration scolaire, professionnelle et sociale, et de renforcer le secteur du Centre d Intégration et de Réadaptation (CIR).Nous recherchonsUn-e secrétaire à 80 %Au sein d un service pluridisciplinaire dont le but est d améliorer la qualité de vie, l intégration et l autonomie des personnes déficientes visuelles, vous assumez les tâches administratives en étroite collaboration avec les assistants sociaux et les ergothérapeutes. Ce secteur est en charge de l accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et gère les aspects administratifs liés à leur prise en charge. Les secrétaires écoutent, informent et orientent. Elles sont impliquées dans le processus d inscription et de prise en charge, par le soutien apporté aux bénéficiaires ainsi qu aux équipes d ergothérapeutes et d assistantes sociales durant leurs suivis.Objectifs du poste :- Accueil téléphonique et réception des bénéficiaires- Tâches administratives liées à l inscription des bénéficiaires- Soutien administratif aux ergothérapeutes et aux assistants sociaux- Mise à jour de la base de données des dossiers afin de faire valoir les droits des bénéficiaires et de faciliter leur accès aux prestations sociales et d ergothérapie- Lien et coordination avec les partenaires externes (assurances, institutions, partenaires du réseau médico-social)Qualités et expériences :- Expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine administratif, de préférence dans le secteur santé-social- Intérêt pour le travail auprès de personnes en situation de handicap- Aptitude au travail pluridisciplinaire- Capacité à travailler de manière autonome et capacité à travailler avec des publics variés (enfants, adultes, seniors)- Sens de l organisation et des priorités- Esprit d analyse et de synthèse- Sens de la communication, à l aise dans les contacts humains, capable de gérer les situations difficiles et à offrir des réponses adaptées aux bénéficiaires- Rigueur et précision- Excellente maîtrise de la langue française, bonnes capacités rédactionnellesFormation requise et connaissances :- Diplôme fédéral d employé de commerce ou de secrétaire médical- Très bonne maîtrise des outils bureautiques- Bonne connaissance du réseau médico-social genevois- Une bonne connaissance des assurances sociales serait un atoutNous offrons :- Activité variée et enrichissante- Responsabilités et autonomie dans le travail- Cadre de travail agréableEntrée en fonction :- à convenirD autres informations sur notre site internet. Seuls les dossiers complets, correspondant aux exigences ci-dessus, recevront une réponse. Les autres dossiers seront détruits. jidea2d4caafr jit0625afr jpiy26afr