Assistant Administratif

Secrétariat général des Autorités judiciairesLa mission première des autorités judiciaires est d appliquer la loi et de rendre la justice civile, pénale et administrative de manière indépendante et impartiale, avec dignité, rigueur et diligence. Elles représentent le troisième pouvoir (le pouvoir judiciaire) aux côtés du pouvoir législatif (Grand Conseil) et du pouvoir exécutif (Conseil d État). Le secrétariat général joue un rôle central au sein des autorités judiciaires. Il a pour mission d apporter son soutien et son expertise aux organes de gouvernance et assume la gestion administrative des autorités judiciaires.Vos missionsVotre fonction consiste à traiter l ensemble des activités découlant des missions confiées au secrétariat général. Responsable de la gestion du courrier, du suivi des demandes reçues sur la boîte aux lettres générique et de la réception des appels téléphoniques, vous en assurez personnellement le traitement ou redirigez vos interlocuteurs vers les partenaires compétents. Vous assurez par ailleurs via le système SAP, le traitement comptable des factures et autres pièces comptables des autorités judiciaires, en veillant notamment à leur validation par la personne ayant engagé les frais, puis en procédant à leur imputation avec les unités concernées. Vous assistez également la responsable financière dans certaines activités liées au bouclement des comptes mensuels et annuels et êtes le premier interlocuteur des partenaires tant internes qu externes pour toutes les questions d ordre comptable. Enfin, vous assistez le secrétariat général ainsi que la commission des autorités judiciaires, en exécutant des tâches usuelles de secrétariat (établissement de courriers, tenue de procès-verbaux de séances et d évènements, etc.). Vous participez également à assurer la mise à jour des informations en lien avec les activités du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires. Intégrant une petite structure au sein de laquelle l interdépendance et la polyvalence sont essentielles, vous apportez également, lorsque nécessaire, votre soutien aux activités du secteur RH du secrétariat général.Votre profilTitulaire d un CFC d employé de commerce ou d un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d une expérience professionnelle préalable utile au poste, réalisée idéalement au sein d une administration ou d une étude d avocat. À l aise dans un environnement soutenu, avec des tâches nombreuses et variées, vous savez faire preuve de réactivité et de calme pour répondre efficacement. Rigoureux, vous avez développé des techniques afin de réaliser vos activités dans la qualité et le respect des délais. Vous démontrez par ailleurs une affinité prononcée pour les chiffres ; un bagage en comptabilité constitue un atout. Reconnu pour votre esprit d équipe et votre sens aigu de la loyauté, vous êtes également reconnu pour votre engagement et votre grande discrétion. Capable de vous former seul, grâce à la mise à disposition de marches à suivre, vous êtes rapidement autonome. Face à des périodes de surcharge au sein de votre équipe, vous savez prioriser vos tâches pour venir en soutien à vos collègues. Une excellente maîtrise du français et des outils usuels, notamment la suite Office est requise. La connaissance d un ERP, en particulier SAP, constitue un atout. Le poste nécessite enfin d être en possession d un extrait de casier judiciaire et d un relevé de poursuites vierges.Nous vous offrons- Une activité variée au sein d une institution en constante évolution.- Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et stimulant.- Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.RenseignementsTravailler à l État, nous défendons l égalité des chances et l inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues. La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.Délai de postulation : 2 aoûtSalaire : Classe 5Début d activité : 1er septembre jidf40b268afr jit0727afr jpiy26afr