Assistant administratif

Êtes-vous prêt à allier votre souci du détail à votre passion pour le sport au sein d’une prestigieuse organisation sportive internationale ? Rejoignez l’équipe médicale et antidopage et jouez un rôle actif dans le déploiement d’une plateforme technologique à grande échelle.

À propos du poste

Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre le Département Médical et Antidopage d’une organisation sportive.

Au sein d’une équipe dynamique et passionnée de 15 personnes, vous jouerez un rôle central dans le succès quotidien de nos programmes médicaux. L’organisation déploie actuellement une toute nouvelle plateforme numérique innovante conçue pour centraliser et suivre les données de santé des joueurs et clubs européens. En tant que facilitateur opérationnel, votre travail quotidien sera varié et stimulant : vous soutiendrez les utilisateurs de la plateforme, aiderez à organiser les événements majeurs du département et veillerez au respect des réglementations médicales.

Ce poste combine gestion administrative quotidienne, documentation réglementaire spécialisée et logistique événementielle complexe pour soutenir les initiatives médicales et antidopage de l’organisation.

• Gérer la boîte de réception du Département Médical et orienter les demandes liées à la plateforme médicale
• Gérer les processus administratifs incluant l’e-procurement via SAP et les systèmes de gestion du temps
• Préparer et suivre les documents relatifs aux réglementations médicales et aux supports de la plateforme
• Gérer et mettre à jour la documentation à l’aide du système Author-It
• Coordonner la logistique des réunions de comité et des symposiums, y compris les déplacements et les lieux
• Suivre les actions, les échéances et les livrables des projets liés à la plateforme
• Fournir un soutien logistique pour les finales de grands tournois et les compétitions de ligues de jeunes

Profil recherché

• Expérience avérée en support administratif, coordination de projets ou logistique événementielle
• Maîtrise de l’anglais
• Bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word et PowerPoint
• Connaissances de base de SAP ou des systèmes d’e-procurement
• Intérêt pour la médecine ou l’anatomie

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l’annonce peut être clôturée avant la fin du recrutement si nous passons à l’étape suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l’égalité, la diversité et un processus équitable.