Assistant Administratif

Assistant/e 80% 3 mois - Urgent !Vous êtes diplômé/e d un CFC commerce ou similaire et vous avez une première expérience validée ? Vous cherchez une mission pour monter en compétences ? Rejoignez une entité dynamique pour une mission de 3 mois. Notre client propose un rôle idéal pour un profil autonome !A propos du rôleEn tant qu assistant/e vous assurez la liaison entre les besoins techniques du terrain et les services. Vous travaillez en autonomie pour garantir le suivi administratif et budgétaire efficace de la gestion des travaux.Nous proposonsUn poste à 80% flexible (8h par jour sur 4 jours), une opportunité de monter en compétences rapidement !Tâches- Assurer le suivi complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés- Recueillir et formuler les demandes d intervention transmises- Gérer les demandes de devis et assurer la coordination entre différentes parties prenantes- Traiter les dossiers de sinistres auprès des assurances- Contrôler la facturation et assurer le suivi de la comptabilité après des travauxNous cherchons- Excellente maîtrise du français à l écrit comme à l oral- Maîtrise de la suite Microsoft Office- CFC employé de commerce et une première expérience confirmée en administration- Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré- Aptitude confirmée pour la gestion et le suivi de dossiers techniquesUn plus si vous possédez- Connaissance du logiciel de gestion Opal- Expérience avec l outil de suivi We Do- Expérience préalable au sein d une administration publique en SuissePour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :- Organisé/e et autonome- Responsable- Curieux et proactif/veNotre processus de recrutementCe processus de recrutement est géré par un cabinet externe. Le processus de sélection est continu et l annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l égalité, la diversité et un processus équitable. jidcc6b100afr jit0730afr jpiy26afr