Assistant Administratif - 60%

Notre client, un bureau d'architecture, basé à la Vallée de Joux recherche son futur : 
Assistant Administratif à 60% - H/F
Vous aurez en charge la partie administrative du bureau : 

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des ressources humaines (salaire, contrats, gestion des absences, ...)
• Gestion de la comptabilité (paiements, facturations, ...) 
• Gestion administrative (courrier, classement, archivage, ...) 
• Soutien pour réseaux sociaux et site internet

Ainsi que les activités liées au bureau d'architecture : 

• Mise en place et élaboration d'un protocole pour nouveau dossier/projet
• Soutien dans la préparation des dossiers de mise à l'enquête
• Envoi des dossiers de mise à l'enquête (scan, dépôt et archivage)
• Soutien dans la communication avec les autorités
• Suivi financier par projet et chantier
• Rédaction, communication et suivi des lettres d'adjudication
• Préparation et organisation de voyage d'étude, préparation et recherche documentation spécifique aux projets

• Expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement architectural ou technique 
• Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel
• Calme, discret et autonome
• Maîtrise des outils bureautiques
• Horaire : Taux d'activité à 60%, soit 25h30 / semaine
• Présence tous les matins sauf le vendredi. Après-midi à définir.