Assistant administratif 80%, H/F/D

leTeam SA, une agence de placement spécialisée dans le recrutement de talents, est en recherche d'un assistant administratif pour le compte de l’un de ses clients partenaires.
Forte de 37 ans d’expérience et d’un réseau de 27 agences en Suisse, leTeam SA s’engage à offrir un accompagnement personnalisé aux candidats comme aux entreprises, avec pour objectif de bâtir des collaborations durables et réussies.
Si vous êtes passionné(e) par votre métier et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

 

• Accueil et communication:

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des adresses e-mail générales
• Correspondance générale et traitement de diverses tâches administratives

• Logistique interne et fournitures:

• Commande, gestion et distribution des vêtements professionnels du personnel
• Gestion du stock de matériel bureautique et de papeterie
• Suivi quotidien de la salle de pause (commandes de café, boissons, fruits et consommables divers, arrosage des plantes)
• Coordination et suivi de l’équipe de nettoyage

• Soutien organisationnel:

• Soutien à l’organisation d’événements internes (anniversaires, fêtes saisonnières, cadeaux, etc.)
• Réservation d’hôtels et vérification des factures correspondantes
• Envoi et réception du courrier et des colis postaux
• Traitement ponctuel du courrier postal en l’absence de l’assistante comptable
• Impression et affichage des plannings, procès-verbaux et autres documents

• Support administratif:

• Appui administratif général à l’équipe et aux membres du service des ventes
• Soutien administratif au Bureau Technique (organisation de déplacements, gestion des contacts téléphoniques, suivi administratif lié aux chantiers, archivage)
• Suivi administratif du matériel téléphonique (commandes, distribution, gestion et suivi)

• Communication et supports:

• Gestion des brochures et supports publicitaires (plateforme Documédia)
• Publication et mise à jour de contenus sur les réseaux sociaux

 

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente

-Expérience dans le domaine du bâtiment

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), d’Internet et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
• Personne autonome, rigoureuse et bien organisée
• Sens aigu du service et aisance relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience en gestion logistique ou événementielle, un atout

 

• Un poste diversifié au sein d’une équipe dynamique
• Formations continues et coaching
• Un cadre de travail agréable et convivial
• 13 salaires
• Ambiance dynamique

 

Veuillez également noter que nous acceptons aussi les candidatures par courrier postal, mais elles ne seront pas retournées pour des raisons administratives.
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