Assistant administratif à 50% (H/F)

Missions principales :

Gestion clients et commandes :

Saisie des confirmations de commandes, bulletins de livraison et factures clients

Préparation des documents de douane pour l’export

Emballage et préparation des colis pour certains clients ou sous-traitants

Étiquetage des pièces avant expédition

Gestion fournisseurs :

Saisie et vérification des bons de livraison et factures fournisseurs

Mise à jour des prix d’achat, prix de vente et tarifs

Classement et suivi des factures fournisseurs

Gestion administrative et classement :

Classement des documents comptables, TVA, factures et gammes de fabrication

Archivage et préparation de classeurs sur demande

Encaissements et suivi comptable :

Saisie des encaissements clients

Impression et suivi des soldes ouverts clients

Aide ponctuelle à la préparation des clôtures et documents comptables

Participation à la comptabilité analytique (calcul des taux horaires, temps moyens, tableaux de bord)

Accueil et support général :

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques

Préparation de boissons et organisation de l’espace accueil

Support marketing et GPAO (selon profil) :

Préparation de catalogues, publipostages et suivi des relances

Calcul des besoins pour les pièces répétitives

Profil recherché

Expérience en gestion administrative, commerciale ou comptable

Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail

Rigueur et sens du détail pour le suivi des documents et données

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, messagerie)

Esprit d’initiative et capacité à travailler sur plusieurs missions simultanément

Bonnes compétences relationnelles pour l’accueil et le travail en équipe