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n/a n/a Rolle CH
full-time

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE TECHNIQUE

Entreprise
Groupement hospitalier de l’Ouest lémanique (GHOL)
Lieu
Rolle
Date de publication
05.11.2020
Référence
3606933

Description

Entreprise :

Le Groupement hospitalier de l'Ouest lémanique est une société d'intérêt public qui regroupe l'Hôpital de zone de Nyon et l'Hôpital de Rolle. Membres de la Fédération des hôpitaux vaudois, ces deux hôpitaux sont situés dans le canton de Vaud, en Suisse.

Description du poste :

Dans vos nouvelles fonctions, vous assistez le service technique au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est d'assurer le suivi administratif de la maintenance des installations techniques, des aménagements extérieurs et des infrastructures du GHOL sur les sites de Nyon et de Rolle.
Concrètement, vous

* Organisez les colloques et séances du service, par exemple des réunions de suivi de chantier (préparation des ordres du jour, logistique, rédaction des PV) ou les commissions matériovigilance
* Garantissez un excellent suivi administratif (dossiers qualités, procédures d'informations)
* Assurez la saisie et le suivi des coûts de maintenance dans l'outil de GMAO et les tableaux de bord (pour environ 4'000 maintenances / an)
* Etablissez les 600 commandes annuelles nécessaires à l'activité du service (réception, facturation et relance des fournisseur)

Description du profil :

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

* Expérience souhaitée dans le domaine technique (bureaux d'études, entreprise du bâtiment)
* Très bonne aisance rédactionnelle en français
* Capacité à tenir de courtes discussions en suisse allemand ou en allemand
* Compétences reconnues sur le pack office et notamment sur Excel
* Excellente présentation et votre orientation client
* Capacités d'écoute et d'empathie


Niveau de formation

CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente

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