Assistant Administratif Comptable et Import-Export

TODO
Assistant(e) Admini
Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F
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Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export H/F
Description de l'entreprise
Pour lun de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige, basé à Genève, nous proposons un poste de
Assistant(e) Administratif(ve)Comptable et Import-Export H/F
Taux dactivité 100%
Description du poste
Missions liées à limport export
Lassistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers dimport/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec-).
Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
Reporting et communication interne : Assurer le suivi dactivité et la coordination entre services.
Missions liées à lAdministration
Lassistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
Commandes diverses (économats, boissons-).
Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie-) et services de maintenance (électricité-).
Réservations des billets davion et hôtels pour la direction.
Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations-), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi quavec les clients et les visiteurs.
Profil recherché
Compétences requises :
Rigueur dans lexécution des tâches, sens de lorganisation et gestion des priorités.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Adaptabilité et capacité dévolution (ce poste est amené à évoluer)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Maîtrise professionnelle du français et de langlais ; la maîtrise dune autre langue est un atout
Formation et expérience :
Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus jpidb0015bcjm jpit0625jm jpiy26jm