Assistant Administratif D Exploitation

Assistant·e de 100%Un poste polyvalent au cœur de Au Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN), nous sommes convaincus que l excellence de nos services repose sur des équipes compétentes et engagées. En tant qu Assistant·e de vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Véritable personne de référence, vous serez en contact quotidien avec les conducteurs, les différents services de l entreprise ainsi que nos partenaires. À travers vos missions, vous contribuerez activement à la gestion des processus, à la gestion documentaire, à l amélioration continue ainsi qu au suivi des activités opérationnelles. Si vous recherchez une fonction variée, autonome, au cœur des transports publics, ce poste est fait pour vous.Qui sont NStCM et TPN :Le Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sont bien plus que des compagnies de transport : nous sommes des acteurs essentiels de la mobilité régionale pour les 6 millions de passagers que nous transportons chaque année.NStCM assure le transport ferroviaire entre Nyon, St‑Cergue et La Cure, contribuant à relier les habitants de la région de manière efficace et durable.TPN gèrent le réseau de bus urbains et régionaux, offrant des solutions de transport public fiables. Avec une équipe de plus de 200 personnes, nous mettons la qualité de service et la progression continue au cœur de notre développement.Pourquoi nous rejoindre et nous faire confiance ?En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences administratives et numériques au service d une activité essentielle au bon fonctionnement de l entreprise. Vous aurez l opportunité de :- Participer activement au fonctionnement quotidien de une fonction polyvalente et autonome.- Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes.- Contribuer à la gestion et à l amélioration continue des processus.- Évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.Missions :En tant qu Assistant·e de vous assurez le soutien administratif et documentaire du service. À ce titre, vous :- Assurez l accueil physique, téléphonique et courriel des conducteurs et partenaires ;- Gérez les courriers, la correspondance ainsi que les documents ;- Rédigez, mettez en forme les notes de service, procédures et documents internes ;- Organisez les réunions, préparez les séances et rédigez les procès-verbaux ;- Assurez le classement, l archivage et la gestion documentaire, tant papier que numérique ;- Accueillez les nouveaux collaborateurs et préparez leur poste de travail (badges, clés, équipements, tablettes, documents etc.) ;- Gérez les uniformes du personnel ainsi que leur distribution ;- Accompagnez les nouveaux collaborateurs dans l usage des outils numériques mis à leur disposition;- Assurez le suivi des conducteurs, des sinistres, accidents, avis d infraction et réclamations clients ;- Contrôlez les bons de carburant, les relevés kilométriques et effectuez le suivi des factures ;- Élaborez et mettez à jour les tableaux de bord, statistiques et rapports du service ;- Participez à la gestion documentaire des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint) ;- Contribuez aux projets de progression continue et aux projets transversaux de l entreprise.Ce poste est fait pour vous si…- Vous êtes titulaire d un CFC d employé·e de commerce (ou équivalent)- Vous bénéficiez d au moins trois années d expérience dans une fonction administrative- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l oral comme à l écrit- Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).- Vous disposez de bonnes connaissances en gestion documentaire et en archivage- Vous êtes à l aise avec les outils numériques et appréciez accompagner les collaborateurs- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l organisation, votre autonomie et votre rigueur- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais- Vous faites preuve d un excellent sens du service, d un bon esprit d équipe et d une grande discrétion- Vous aimez proposer des solutions et participer à l évolution des méthodes de travailLieu : NyonType de contrat : CDI, 100%Entrée en fonction : dès que possibleAvantages : abonnement de transport à prix préférentiel, cinq semaines de vacances, formations continues. jid5ace170afr jit0730afr jpiy26afr