Assistant Administratif d Unite

Secrétaire d unité ARC EmploiDescription de l emploiAu sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi, accompagne les services afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des personnes en recherche d emploi du canton de Vaud, assignées en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction au sein d ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de l administration cantonale vaudoise, des établissements autonomes, Unisanté, l UNIL et des Hautes Ecoles.Responsabilités- Assurer l accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et des interlocuteurs- Informer les personnes en recherche d emploi assignées en MMT sur leur profil et les postes proposés- Assurer le support aux conseillers en réinsertion professionnelle (suivi des mesures du marché du travail, convocation aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus de recrutement)- Gérer diverses tâches générales (rédaction de PV, mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents, etc.)Profil souhaité- CFC d employé de commerce- Minimum 5 ans d expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important- Connaissances des assurances chômage et des procédures de réinsertion des personnes en recherche d emploi et des bénéficiaires du revenu d insertion (RI)- Connaissances des exigences d une norme qualité- Excellente maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles- Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d organisation rigoureuse et gestion efficace du temps- Sens prononcé du service, aisance relationnelle et entregent- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l entraide- Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positivePourquoi rejoindre l administration cantonaleL État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.PostulerDate d entrée en fonctionClasse salariale 6Type de contrat Droit publicTaux d activité 100%AdresseDépartement des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humainesDirection générale des ressources humainesUNITÉ RHRue CarolineLausanne jid2429764afr jit0416afr jpiy26afr